Лучшие сервисы для организации совместной работы в 2024 году
Каждый, кто руководит командой, знает: это непросто. Особенно если участники находятся в разных локациях – или даже часовых поясах.
Чтобы в 2024 году у вас не возникало проблем, собрали самые полезные сервисы для организации совместной работы. Большинство из них содержат так много функций, что могли бы попасть сразу в несколько категорий. Поэтому разделение по типам иногда получалось субъективным.
Поиск лучших сервисов логично начинать с брендов-гигантов. Знакомый многим «Google Календарь» отлично подходит для планирования групповых событий. Он работает на всех существующих платформах.
Пользователей удобно добавлять по адресу электронной почты, можно открывать или ограничивать доступ к разным календарям. Есть «социальные» события с указанием времени и места и уведомлением всех участников.
Аналогичный сервис «Яндекса». Команде понадобятся аккаунты на платформе. Есть приложения для Windows и Mac, Android и iOS.
В основном функции схожи: создание событий для всех или отдельных участников, добавление геометок, уведомления, а также возможность автоматического запуска видеоконференции в сервисе «Яндекс.Телемост» (о нем ниже).
Цена: от 241 руб. в месяц, есть бесплатный демоаккаунт
«ЛидерТаск» – не только календарь, а еще и таск-менеджер, ежедневник, финансовый планировщик. Сервис напоминает интуитивно понятную CRM-систему, где можно даже принимать заявки от клиентов. Бесплатный аккаунт есть, но только для одного человека: для тестирования подходит, для работы в команде – нет.
Задачи создавать очень легко: можно делать это прямо из браузера или электронной почты. Затем можно их делегировать и отслеживать выполнение. Назначение приоритетов и «умные» уведомления помогут сосредоточиться на важных делах и ничего не упустить.
Самый популярный в мире планировщик задач, который интегрируется с большинством календарей, почтовых сервисов, мессенджеров и даже голосовых помощников.
Todoist умеет выделять из всех задач самые срочные и приоритетные, помогая повысить продуктивность. Списки выглядят аккуратно и красиво, создавать и делегировать задания можно парой кликов. Сервис собирает статистику по выполнению планов, чтобы вы могли отслеживать прогресс сотрудников.
Платформа официально работает в России, но проблемы с оплатой, к сожалению, остаются. При этом бесплатный аккаунт вполне функционален для небольших проектов.
Первый сервис, который приходит в голову при упоминании командной работы, – это Trello. Он основан на методе канбан: визуализации задач на интерактивных досках и равномерном распределении нагрузки между сотрудниками.
Планирование с точностью до секунды, назначение исполнителей внутри одного чек-листа, удобный календарь, метки и теги, десятки интеграций с другими сервисами – понятно, за что все так любят Trello. Кроме того, для небольших проектов он полностью бесплатный.
В Jira тоже есть канбан-доски, а также графики для наглядного управления проектами, автоматизация операций с различными условиями, удобные отчеты с аналитикой и многое другое.
Сервис ориентирован прежде всего на разработчиков и тех, кто ими управляет. Для инженеров DevOps здесь создан собственный набор инструментов. Бесплатный аккаунт подойдет командам, включающим до десяти участников. Возможности планирования и аналитики при этом не ограничены.
Цена: от 199 руб. в месяц, есть бесплатный аккаунт
Weeek напоминает российский аналог Trello, только с большим набором возможностей. Кстати, он предлагает быстрый переезд из Trello для тех, кто решил сменить таск-менеджер.
Среди прочего здесь есть функция подписи файлов, блокирования действий, учет затраченного времени и т. д., а также собственная CRM-система и база знаний для команды. В бесплатном аккаунте больше ограничений, но в остальном существенных минусов нет.
Цена: от 159 руб. в месяц, есть бесплатный аккаунт
Отечественный аналог недоступного более мессенджера Slack. Бесплатный аккаунт ограничивает только количество сообщений – 2000 в месяц. Любое число сотрудников, а также интеграции доступны в полном объеме. К видеозвонкам подключается до 100 человек.
Можно создавать каналы и беседы, а также общаться тредами – ветками комментариев. Есть встроенный таск-менеджер для небольших текущих задач. Доступны реакции на сообщения, закрепленные посты, метки и теги, передача файлов.
Корпоративный мессенджер, делающий ставку на безопасность. Двухфакторная идентификация, шифрование, работа по внутренней сети без интернета и т. д. – все нацелено на защиту данных.
Здесь нет привычных многим тредов и в целом дизайн немного устарел. Однако внешние шероховатости компенсируются функциональностью: помимо обмена сообщениями и звонками доступен встроенный планировщик событий и канбан-доски.
Часть платформы «Яндекс 360», «Телемост» – это бесплатный сервис для проведения видеоконференций и вебинаров. Доступен прямо из браузера, также можно установить приложение на компьютер или мобильное устройство.
Можно настраивать виртуальные фоны, показывать экран, обмениваться файлами, переписываться в чате. При необходимости видеозвонок можно записать.
Позиционируется как более современная и удобная замена Zoom. К видеозвонку подключаются по ссылке в один клик – устанавливать ничего не нужно.
Здесь много полезных функций: кастомизация внешнего вида, разного рода взаимодействие с участниками встречи, гибкие настройки комнат, интеграции с популярными сервисами, свой API.
Главный минус – невозможность подключить платный аккаунт. В бесплатном доступны только одна комната и 45 минут разговора по конференц-связи.
Близкая замена полюбившемуся многим сервису Miro. В бесплатной версии число участников не ограничено.
Идеально для мозговых штурмов и совместной работы над интеллект-картами. У каждого свой курсор, можно рисовать связи между объектами, оставлять заметки, прикреплять стикеры и даже гифки. Также есть инструмент голосований, поддерживается асинхронная коммуникация.
Ранее – онлайн-доска для удаленного обучения, сегодня – полноценный сервис визуализации идей. Бесплатный тариф ограничен одной доской и не имеет части возможностей, например скачивания созданной карты.
Нет распределения пользователей по ролям и возможности взаимодействия между ними. Также отсутствуют инструмент голосований и ряд других удобных при мозговом штурме функций. Итог: простой интуитивно понятный сервис для обдумывания планов и концепций.
MindMeister создан специально для совместного рисования интеллект-карт. В них не запутаться: иерархия заметок, настраиваемые темы, медиавложения и режим фокусировки позволяют привести в порядок даже широкое дерево контента.
Есть отдельный режим для мозгового штурма, позволяющий генерировать идеи, не задумываясь о технической стороне процесса. При желании сервис можно интегрировать с таск-менеджерами и другими платформами совместной работы. Без оплаты можно создать всего три интеллект-карты.
Красивый сервис для разработки сложных интеллект-карт. Coggle поддерживает схемы с множеством стартовых точек, разветвлениями и петлями, вложенными диаграммами и т. д.
Для каждого проекта сохраняются версии – откатиться назад, если что-то пошло не так, легко. Доступны 1600 пиктограмм для самых разных по смыслу блоков. Даже на бесплатном тарифе нет ограничений по загрузке изображений.
Созданные диаграммы экспортируются в PDF, PNG или файлы MM для других редакторов интеллект-карт.
Заключение
Среди рассмотренных сервисов есть платформы под разный масштаб и тип задач. Так, для небольших проектов подойдут планировщик Weeek и сервисы «Яндекса». Для крупных понадобятся более продвинутые по функциональности инструменты, например Jira, tada.team и MindMeister.
Чем бы вы ни занимались и сколько бы человек ни было в вашей команде, в подборке есть вариант для вас. Надеемся, вы смогли без труда его найти.
Продажи в социальных сетях – не холодные звонки и не прямой маркетинг: в них нет места активному продвижению продукта. Здесь нужно общаться и выстраивать долгосрочные отношения с пользователями, чтобы в будущем, когда они будут готовы сделать заказ, они вспомнили именно вас. Допустим, вы занимаетесь веб-разработкой. Вам попадается пост с вопросом, на каком сервере лучше сделать корпоративный сайт. Вы даете компетентный ответ со ссылками на полезные материалы – и становитесь первым среди потенциальных подрядчиков компании. Это социальные продажи. Они направлены на продуктивную лидогенерацию, а не на быстрые конверсии. Ниже расскажем, как сделать
На первый взгляд SEO и SMM – абсолютно разные миры. SEO касается видимости сайта в «Яндексе» и Google, а SMM – это о популярности в социальных сетях. Однако в конечном итоге оба маркетинговых канала занимаются одним и тем же: продвижением бренда среди целевой аудитории. Поэтому их стратегии могут и должны быть связаны между собой. Как и по каким точкам соприкосновения можно это сделать – рассказываем ниже.
Мы немного рассказывали о том, как придумать миссию бренда
https://ok.ru/business/topic/155141715797376
, чтобы привлекать лояльных клиентов. Однако эта задача не так проста, как может показаться. Когда требуется одной фразой описать, для чего создан ваш бизнес, легко оказаться в тупике. Поэтому мы собрали десять удачных примеров миссии бренда известных компаний. Читайте и вдохновляйтесь!
Приветственный пост в группе: как и зачем его писать
Приветственный пост – это запись, которую закрепляют над остальными темами на странице бренда. В нем можно рассказать о компании, познакомиться с новыми подписчиками или помочь сориентироваться в группе.
Конкурсы в социальных сетях – отличный инструмент для повышения вовлеченности подписчиков и привлечения новой аудитории. Если не знаете, с чего начать, вспомните наш небольшой гайд
https://ok.ru/business/topic/154062030448000
для быстрого старта. Сегодня поговорим о самой важной части любого конкурса – подведении итогов.
Tone of voice, или TOV (дословно «тон голоса») – это принципы общения бренда со своей аудиторией. В это понятие входит много факторов, от выбора лексики до настроения и объема публикаций. Представьте, что бренд – живой человек со своим характером. То, как его характер проявляется в общении, и есть tone of voice.
Творческая студия ОК: как разнообразить видео одним кликом
Творческая студия ОК позволяет добавлять в видеоролик много полезных элементов. Если вы еще не пробовали ею пользоваться – самое время начать. А мы расскажем как.
«Увлечения» в ОК – инструмент продвижения вашего бизнеса
«Увлечения» в ОК – это обновленная площадка контента, где публикуются как эксперты, так и обычные пользователи. Весь контент разделен по категориям и тегам, поэтому найти что-нибудь для себя очень легко.
E-E-A-T – это концепция, созданная Google для оценки качества веб-страниц. Анализируя контент, поисковые боты оценивают четыре фактора:
Experience (опыт),
Expertise (экспертность),
Authoritativeness (авторитетность),
Trustworthiness (достоверность).
Отсюда и название. Чем выше оценки сайта по этим параметрам, тем выше он появляется в результатах поиска. Поэтому факторы E-E-A-T должны стать главными ориентирами при SEO-оптимизации. Концепция действует с декабря 2022 года. Если вы слышите о ней впервые, самое время наверстать упущенное.
Брошенные корзины – одна из основных проблем электронной торговли. Обидно видеть, как пользователь, который уже положил товары в корзину, вдруг уходит без покупок. Давайте разберемся, что заставляет клиентов прерывать оформление заказа – и как можно вернуть их обратно в магазин.
Employee-generated content: как привлечь сотрудников к созданию контента
Employee-generated content (EGC) – так называют контент о компании, создаваемый и распространяемый ее сотрудниками. В статье разбираем, что к нему относится, как поощрять создание EGC и использовать его для продвижения бизнеса.
База знаний – это библиотека с информацией о продуктах и деятельности компании. Она может быть ориентирована как на клиентов, так и на сотрудников. В зависимости от этого она по-разному создается, выглядит и работает.
Почему клиенты исчезают перед сделкой (и что с этим делать)
Такое случается. Переговоры с клиентом прошли отлично, вы договорились подписать контракт – но прямо перед сделкой контрагент исчезает с радаров. Кажется, что все усилия потрачены впустую и продажа упущена. Чтобы такое происходило как можно реже, важно понимать причины, по которым заказчики отправляют вас в игнор. Ниже рассмотрим основные из этих причин и выясним, как с ними справляться.
В начале года хочется настроиться на продуктивный лад. Чтобы новогодние обещания не остались мечтами – рассказываем, какие сервисы помогут эффективнее работать.
75% авторитета сайта – это его дизайн. Именно так воспринимают вас в Сети потенциальные клиенты. Следовательно, ошибки в веб-дизайне могут обойтись бизнесу очень дорого. Давайте выясним, какие из них встречаются особенно часто – и как их можно избежать.
Прайсхаки: выбираем цены, чтобы продавать больше и дороже
На вероятность покупки влияет не только уровень цены, но и то, как она представлена. Существует целый ряд хитрых приемов, делающих цену привлекательной в глазах клиента. Ниже разбираем самые известные вместе с примерами их применения.
Дедлайны – часть работы практически любого профессионала, от копирайтера до руководителя отдела маркетинга. Дедлайны может ставить начальник или вы ставите их себе сами. В любом случае жесткие сроки – это почти всегда авралы и стресс. Как избежать срыва дедлайнов и выполнения всего в последний момент, разбираемся ниже.
Комментарии 5