Bruidspaar Ina & Peter de Groot
Koninginnenhoofd 1
3072 AD ROTTERDAM
Beste Ina & Peter,
Hartelijk dank voor de interesse in Hotel New York en natuurlijk dank voor de opdracht welke we aan u mogen offreren aangaande uw voorgenomen huwelijk op 14 juni 2024. Trouwen in Rotterdam kan op één van de meest iconische trouwlocaties: Hotel New York.
Over Hotel New York en NY Basement
Hotel New York is gevestigd in het voormalige hoofdkantoor van de Holland Amerika Lijn op de Kop van Zuid in Rotterdam. Daar waar de landverhuizers vroeger een nieuwe fase in hun leven startten, kan men tegenwoordig volmondig JA zeggen tegen elkaar
NY Basement is een trendy fine-dining restaurant en cocktailbar in het souterrain van ons nostalgische en karakteristieke pand op de kop van de Wilhelminapier. Spannende cocktails en culinaire creaties in de sfeer van het vooroorlogse Manhattan. Laat u meevoeren door de vibe van het vooroorlogse Manhattan en geniet van de culinaire traktaties van onze keukenbrigade.
Op basis van de ontvangen informatie hebben wij een vrijblijvende offerte opgesteld met daarin de verschillende mogelijkheden binnen Hotel New York. We hebben de offerte opgedeeld in de diverse onderdelen van de dag. Uiteraard is een en ander naar wens aan te passen en wij gaan daarover graag met u in gesprek.
PROGRAMMA
10:00 uur Aankomst in Hotel New York – ontvangst in Directievertrek Plate
10:30 uur Mogelijkheid voor visagie & styling
11:30 uur Foto’s maken in en om Hotel New York
13:00 uur Lunch (ongeveer 10 personen)
14:00 uur Inchecken Bruidssuite + evt. kamer ceremoniemeester
15:30 uur Ontvangst dag gasten in de Balszaal
16:00 uur Ceremonie in de Balszaal
17:00 uur Champagne en Bruidstaart aansnijden in de Bibliotheekzaal
18:30 uur Start diner in een privé ruimte van Hotel New York of in NY Basement
21:00 uur Start feest in de Balszaal of in NY Basement
01:00 uur Einde feest en het nagenieten kan beginnen
OFFERTE
DEEL 1 “De Voorbereiding”// 10:00 – 15:30 uur
1x Zaalhuur Directievertrek Plate € 350,00
10x Lunch à € 15,00 p.p. € 150,00
10x Consumpties op nacalculatie à € 7,50* € 75,00
SUBTOTAAL: € 575,00
DEEL 2 “De Ceremonie” // 15:30 – 18:30 uur
1x Zaalhuur Balszaal voor trouwerij € 500,00
1x Zaalhuur Bibliotheek voor proosten en taart € 350,00
60x Champagne à € 12,50 € 750,00
60x Bruidtaart à € 5,75 € 345,00
60x Canapés tijdens de receptie ( 2 p.p.) à € 5,00 € 300,00
60x Consumpties op nacalculatie à € 12,50* € 750,00
* Dit betreft een inschatting. Bij deze inschatting zijn wij uitgegaan van gebruik tapbier / fris / huiswijn.
SUBTOTAAL: € 2895,00
DEEL 3 “Het Diner” // 18:30 – 21:00 uur
Optie 1 – privé ruimte HNY
1x
Optie 2 – NY Basement
SUBTOTAAL: €6860,00
1500,00 60x Fine-dining Deluxe Menu 5-gerechtjes à € 75,00
1x Exclusieve verhuur NY Basement
4500,00 60x Wijnsuggesties (fles wit/rood) à € 30,00
Waterarrangement onbeperkt à € 5,00
Spoom cocktail NY Basement à € 12,50
SUBTOTAAL: € 9210,00
360,00
750,00 60x Koffie/thee + friandises à € 6,00
DEEL 4 “Het Feest” // 21:00 – 01:00 uur
Optie 1 – privé ruimte HNY
1x Zaalhuur Balszaal voor feest
350,00 100x Drankarrangement 4 uur à € 42,50
100x Diverse warme hapjes (3-4 rondes) à € 7,50
100x Midnight Snack à € 5,50
DEEL 5 “Overnachten”
SUBTOTAAL: € 5750,00
4250,00
750,00
400,00
1x Bruidssuite € 350,00
7x Maaszijdekamers boven Balszaal à € 200,00
1400,00 Verplichte afname i.v.m. geluidsoverlast
16x Ontbijt à 23,00
SUBTOTAAL: € 2118,00
368,00
OVERZICHT
DEEL 1 De Voorbereiding
DEEL 2 De Ceremonie
DEEL 3 Het Diner
DEEL 4 Het Feest
DEEL 5 Overnachten
TOTAAL
Bovenstaande tarieven zijn inclusief BTW
NIET MEEGENOMEN IN OFFERTE
€ 575,00
€ 2895,00
€ 6860,00 of € 9210,00
€ 5750,00
€ 2118,00
€ 18198,00
€ 0,00 (nog niet bekend)
1 x Entertainment tijdens Feest
1 x Evt. kosten voor artiestencatering à € 50,00 p.p.
€ 0,00 Maaltijden, drankjes en parkeerkosten (excl. Kosten aparte kleedruimte) (nog niet bekend)
Op dit moment hebben wij nog geen data voor u gereserveerd. Uiteraard is het mogelijk om, indien gewenst, een bezichtiging van Hotel New York en NY Basement in te plannen.
Met vriendelijke groet, Hotel New York