ELEKTROSPED, a. s.
so sídlom Diaľničná cesta 6015/12A, 903 01 Senec, IČO: 35 765 038
(ďalej len „my“, „naša spoločnosť“ alebo ,,prevádzkovateľ“)
INFORMAČNÁ NOTIFIKÁCIA O SPRACOVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
PRE UCHÁDZAČA O ZAMESTNANIE
Vážený uchádzač,
dovoľte nám informovať Vás o tom, ako naša spoločnosť v súvislosti s výberovým konaním spracováva osobné údaje Vás – uchádzača o zamestnanie. Pri spracovaní Vašich osobných údajov si ctíme a rešpektujeme najvyššie štandardy ochrany osobných údajov tak, ako nám ukladá Nariadenie GDPR, a súčasne slovenská právna úprava. Zmyslom tejto notifikácie je poskytnúť Vám informácie najmä o tom, aké osobné údaje zhromažďujeme, ako s nimi pracujeme, z akých zdrojov ich získavame, k akým účelom ich využívame, komu ich smieme poskytnúť, kde môžete získať informácie o Vašich osobných údajoch, ktoré spracovávame a aké sú Vaše individuálne práva v oblasti ochrany osobných údajov.
Zoznámte sa preto, prosím, s obsahom tejto notifikácie.
Kontaktné údaje prevádzkovateľa
Prevádzkovateľom Vašich osobných údajov je naša spoločnosť ELEKTROSPED, a. s., so sídlom Diaľničná cesta 6015/12A, 903 01 Senec, IČO: 35 765 038. Kontaktná e-mailová adresa pre informácie o Vašich osobných údajoch je gdpr@datart.sk.
Účel a zákonnosť spracovania
Naša spoločnosť spracováva osobné údaje uchádzačov o zamestnanie iba za jasne vymedzeným účelom, ktorým je výberové konanie na pracovnú pozíciu, o ktorú sa uchádzate. Spracovanie Vašich osobných údajov za týmto účelom je nevyhnutné pred uzatvorením pracovnej zmluvy alebo dohody o práci vykonávanej mimo pracovného pomeru (ďalej len „zmluva“). Pre takéto spracovanie osobných údajov nepotrebujeme Váš súhlas. Vaše osobné údaje ste nám poskytli dobrovoľne, avšak ich poskytnutie je nevyhnutné pre uskutočnenie výberového konania a sú predpokladom pre prípadné uzatvorenie zmluvy. Bez poskytnutia Vašich osobných údajov by sme s Vami vôbec nemohli výberové konanie realizovať.
Vaše osobné údaje spracovávame iba v rozsahu nevyhnutnom pre naplnenie vyššie uvedeného účelu. Spracovávame najmä Vaše kontaktné a identifikačné údaje nevyhnutné k uskutočneniu výberového konania:
•meno a priezvisko, titul, prípadne rodinný stav a počet detí;
•kontaktné údaje, ako je adresa bydliska, telefón, e-mailová adresa;
•potvrdenie o vzdelaní, potvrdenie o bezúhonnosti;
•priebeh doterajšej pracovnej praxe;
•Vaša fotografia, pokiaľ ju sami poskytnete vo svojom životopise.
Všetky Vaše osobné údaje získavame výhradne od Vás.
Pokiaľ by sme Vaše osobné údaje získali od 3. osôb alebo z verejne dostupných zdrojov, budeme Vás o tom informovať.
Doba uloženia Vašich osobných údajov
Vaše osobné údaje spracovávame iba po nevyhnutne dlhú dobu pre vyššie uvedený účel, najdlhšie však po dobu 6. mesiacov od ich poskytnutia v prípade, že sme Vás ako uchádzača nevybrali na pracovnú pozíciu, o ktorú ste sa uchádzali a neuzavreli sme s Vami zmluvu.
V prípade, že sa na základe výberového konania stanete naším zamestnancom, budeme ďalej uchovávať Vaše osobné údaje, pričom účelom spracovania Vašich osobných údajov bude pracovnoprávny vzťah s nami, ako Vaším zamestnávateľom. O spracovaní osobných údajov zamestnanca Vás informujeme v separátnej notifikácii.
Ďalej v prípade, že by sme Vaše osobné údaje spracovávali i pre iné účely, najmä pokiaľ si prajete aby sme Vás zaradili do našej databázy uchádzačov a kontaktovali Vás s ponukami iných pracovných pozícií, budeme Vás o takomto spracovaní informovať a prípadne, pre takéto spracovanie budeme vyžadovať Váš súhlas.
Pokiaľ nezostane žiadny ďalší zákonný dôvod, na základe ktorého by sme Vaše osobné údaje ďalej spracovávali, bez zbytočného odkladu ich zlikvidujeme.
Spôsob spracovania a poskytnutia Vašich osobných údajov
Spôsob, ktorým naša spoločnosť spracováva Vaše osobné údaje, zahŕňa manuálne i automatizované spracovanie našimi vlastnými zamestnancami. Vaše osobné údaje neposkytujeme ďalším príjemcom, 3. osobám ani do krajín mimo EÚ. Počas spracovania Vašich osobných údajov pre vyššie uvedený účel nedochádza k automatizovanému rozhodovaniu ani profilovaniu.
Príjemcovia osobných údajov
Naša spoločnosť neposkytuje Vaše osobné údaje žiadnym ďalším príjemcom. Vaše osobné údaje spracúva výlučne naša spoločnosť.
Vaše právo požiadať o prístup k osobným údajom a ochrana Vašich práv
Pokiaľ nás požiadate o informáciu týkajúcu sa spracovania Vašich osobných údajov, poskytneme Vám bez zbytočného odkladu všetky informácie o tom, aké údaje o Vás spracovávame. Poskytnutie tzv. prvej kópie spracovávaných osobných údajov je bezplatné.
Medzi Vaše práva patrí najmä právo na prístup k Vašim údajom a za splnenia určitých podmienok právo na ich opravu, výmaz, obmedzenie spracovania, najmä ak by už Vaše údaje neboli potrebné k vyššie uvedeným účelom.
Právo na prenositeľnosť údajov Vám vzniká v prípade, pokiaľ by Vaše osobné údaje boli získané na základe zmluvy a boli by spracované automaticky a za splnenia ďalších zákonných podmienok.
Pokiaľ sa domnievate, že naša spoločnosť či tretia osoba, ktorá sa podieľa na spracovaní údajov vykonáva spracovanie Vašich osobných údajov, ktoré je v rozpore s ochranou Vášho súkromného života alebo v rozpore so zákonom, najmä ak sa domnievate, že sú Vaše osobné údaje nepresné, môžete:
a) od našej spoločnosti či tretej osoby, ktorá sa podieľa na spracovaní údajov, požadovať vysvetlenie;
b) požadovať, aby bol odstránený chybný stav, najmä môžete požadovať vykonanie opravy alebo doplnenie osobných údajov; v prípade potreby bude vykonané dočasné blokovanie alebo likvidácia týchto údajov. Pokiaľ Vašu žiadosť zhodnotíme ako opodstatnenú, naša spoločnosť či tretia osoba, ktorá sa podieľa na spracovaní údajov, bezodkladne a bezplatne chybný stav odstráni.
c) podať námietku proti spracovaniu;
d) podať sťažnosť na dozornom úrade.