Комментарии 6
А почему сначала бизнес правила, а потом модель данных? Как можно описывать правила без модели?
Грустно то как.
В организациях и на предприятиях отпуска оформляются не по левой зачесавшейся ноге сотрудника, а в соответствии с графиком отпусков, который составляется аж осенью года предшествующего плановому.
Нужен такой график, чтобы исключить оголение участков и цехов (ну или отделов), одновременно скорректировав его с учебой и повышением квалификации рабочих с отрывом от производства, добавив опыта кадровика в части прогноза беременностей сотрудниц и сезонных увольнений по собственному и прочая и еще много всяких тонкостей.
Поэтому, за месяц-два до даты отпуска сотрудника, кадровики звонят руководителю участка, цеха (ну или отдела) и спрашивают, ничего не случилось с кадровым составом? можно подтвердить отпуск сотрудника? и если все ок - ставят в известность сотрудника причем как правило письменно, что его отпуск наступает такого то числа и ему за неделю до этой даты надо написать заявление, согласовать его и отдать на приказ.
После выхода приказа ознакомиться с ним и бежать в бухгалтерию за отпускными, которые кстати должны быть уже начислены на основании табелей рабочего времени или подобных регистраторов рабочего времени.
И да! Оформление отпуска - это не бизнес-процесс (нет добавленной стоимости).
Отлично подмечено, что оформление отпуска более сложный процесс, в котором гораздо больше участников и тонкостей.
Целью статьи не является полное описание подобного процесса. Мы рассказываем, как моделировать и автоматизировать процессы в Heflo, акцент именно на необходимости выполнения определенных действий в системе. По этой причине сам процесс был сведен до нескольких задач.
Опираясь на BPM CBOK 4.0, процессы, связанные с управлением человеческими ресурсами, относятся к вспомогательным бизнес-процессам.
Уточняю - оформление отпуска (заявление, приказ, отпускные) это не процесс, и уж тем более не бизнес-процесс, это действительно просто оформление - распечатать заявление из данных графика отпусков, подписать, напечатать приказ (и также из данных графика отпусков), присвоить номер, занести в реестр, поставить подпись руководителя, поставить подпись - ознакомлен.
Процессом является планирование и актуализация графика отпусков в составе обособленной общей деятельности по управлению персоналом предприятия.
Вот если бы вы автоматизировали составление, корректировку и перерасчет графика отпусков ...
Наиболее адекватное и рабочее решение в системе "1С:Зарплата и управление персоналом" оперирует только списком работников (и да, рассчитывает остатки прошлых лет, делает денежный расчет), и совсем не учитывает производственную характеристику персонала в части недопущения простоя оборудования или наоборот - подгонку отпусков на время планового ремонта оборудования.
"И да! Оформление отпуска - это не бизнес-процесс (нет добавленной стоимости). " - это что-то новенькое из мира BPM. Основные процессы действительно отвечают за добавленную стоимость, в этом их суть. Но кроме них еще есть целых две группы процессов, которые добавленной стоимости не создают. Речь про Вспомогательные процессы и процессы Управления.
Оформление отпуска как раз относится к Вспомогательным и является процессом.
Автоматизация бизнес-процессов в Heflo: от А до Я