Существует несколько правил организации рабочего места:
- планирование часов работы с инструментами Microsoft Teams (утреннее время рекомендуется посвящать работе с классом, то есть полноценным урокам, а вечернее – подготовке учебных планов, взаимодействию с коллегами, выставлению оценок),
- организация рабочего места (минимум беспорядка),
- освещенность рабочего стола.
В организации рабочего пространства очень много «нельзя». Отвлекающих и ненужных предметов там просто не должно быть. Неактуальные записки, стикеры нужно сразу отправлять в корзину. Документы, которые не понадобятся вам в ближайший месяц, убираются на место. Столешница, монитор, оргтехника регулярно очищаются от пыли антистатическим раствором или специальными салфетками.
– Иногда на моем компьютерном столе начинает расти гора из учебников и тетрадей, – рассказывает ученик 8-го класса Егор. – Потом часть бумаг начинает перекочевывать на принтер и другие горизонтальные поверхности. Если к выходным я не успеваю разобрать эту гору, значит, мама кладет всю стопку на пол. И вот тогда я начинаю убираться.
А каким по своим стандартным характеристикам должен быть стол? Его рекомендованные параметры следующие:
- высота – 68–80 см;
- глубина – 80–100 см;
- ширина – 80–140 см.
Планировать текущую работу желательно на специальной доске, разделенной на четыре зоны:
- текущие задачи;
- важные дела;
- в работе;
- законченное.
Это позволит разгрузить поверхность стола, определять приоритет задач и контролировать ход их выполнения.
Во время работы расстояние до экрана монитора должно быть не менее 70 см.
Эксперты также советуют регламентировать общение с почтой. Лучше проверять электронку два раза в день в определенные часы, если не возникает особой срочности туда заглядывать. И обязательно отключите уведомления, чтобы не разрушать состояние потока.
Оставляйте место для бумажной работы – цифровые технологии технологиями, но уже менее востребованные бумага и ручка никогда не утратят своей нужности до конца.
Кстати, недавние исследования показали, что если украсить рабочее место любимым плакатом, повесить свои фото или просто смешные картинки, самочувствие улучшается на 32%, а производительность – на 15%.
Психолог Крейг Найт из Экстерского университета утверждает, что если человек окружает себя знакомыми и приятными предметами, его концентрация повышается – он меньше отвлекается на шум и работает более плодотворно.
– Мое удобство и комфорт – это не только протертый от пыли монитор, – уверен 11-классник Андрей. – Я чувствую себя спокойно, когда мне знакомы и понятны все настройки операционной системы, приложений и информационных платформ. С Microsoft 365 я абсолютно спокоен. В Microsoft Teams я бы подчеркнул два важных параметра: единый интерфейс доступа к сайтам и приложениям и виртуальную классную комнату. Microsoft Teams – универсальное средство многопоточного, многостороннего обмена мультимедийными данными. Благодаря своей гибкости эта платформа позволяет организовать настоящую виртуальную классную комнату – с поддержкой выступлений и бесед, обмена файлами, постановки индивидуальных задач, приема и проверки сделанных учениками упражнений. Причем все это – в едином окне браузера на любом мобильном устройстве или классическом настольном ПК.
Стоит также отметить, что сервис в целом позволяет открывать практически любые сторонние веб-сайты (например, «Учи.ру», «ЯКласс», МЭШ и т. п.) в отдельных вкладках как ресурсы, обеспечивая их совместное использование участниками сессии. Независимо от того, сколько передовых решений использует учитель, их можно собрать в одном месте.
Для того чтобы педагоги могли постоянно находиться на связи с родителями для обмена важной информацией по учебному процессу и вопросов дисциплины, достаточно установить приложение Microsoft Teams на смартфон и получать уведомления. Сервис Microsoft Teams позволяет также получать сообщения на электронную почту и, что особенно удобно, выводить уведомления о сообщениях прямо на рабочий стол компьютера.
Получается, что, покидая после учебного процесса свой виртуальный класс, вы остаетесь на связи и с детьми, и с их родителями. При этом все необходимые вам материалы хранятся по полочкам. В нужный момент вы можете их раздать, растиражировать, изменить, дополнить, отправить и, наконец, удалить. Удобно, не правда ли?
Присоединяйтесь к нам, вам понравится!
6+