1. WHAT KIND OF INFORMATION DO WE COLLECT?

When you apply to work with us, we will collect, store and use your personal information so that we can consider your application. The data we collect during the recruitment process may differ depending on the country where the job is based. We refer to this type of information as “Candidate Information”. This includes:

• Account profile information: Where you register for an account on our recruitment website, we will ask you to create a username and password and to set up some account security questions. You are able to update your profile at any time, and can add a profile photo which only you can see. You also have the option to register with us using your LinkedIn account and can import your LinkedIn profile. You are also able to import and store resume/CVs, cover letters, transcripts and work samples
• Application form: When you apply for a role through our recruitment website, you can import the information from your profile (see above) or import a new resume/CV. The information we collect this way includes your name, address, telephone number, personal email address, education history, work history, qualifications, cover letter, transcripts, work samples, compensation expectations, nationality/visa/right to work information and any other information that you choose to provide
• Interview information: Any information that you provide to us during or in connection with the interview process, including assessment results (if applicable)
• Surveys: Any information that you provide to us through optional feedback surveys
• References: Current and previous employer and/or personal feedback / references
• Background: Education history and qualifications
• Identification and immigration information: Passport number/copy, government identification numbers (e.g. social security number), nationality / visa / right to work permit information

We may also collect, store and use the following types of more sensitive information:

• Gender
• Marital Status
• Age band
• Race/Ethnicity
• Existence of disability or health condition
• Sexual Orientation
• Religion or belief
• Working pattern
• Current flexible working arrangement
• Caring responsibilities
• Veteran status (US only)
• Disability

We will explain at the time of collection why we need to collect this kind of information, whether it is mandatory, and we will also seek your consent if this is required by law.

In some cases, we may need to collect information about candidates’ criminal history (if any). If this is the case, we will do this in accordance with applicable legal requirements, after the candidate has been offered and has accepted the role.

These lists are not exhaustive and may be changed and/or added to from time to time.

2. HOW WILL WE USE YOUR INFORMATION?

We use Candidate Information:

2.1 Where necessary for our legitimate interests as listed below, where not overridden by your data protection rights under applicable law:

• Receiving and reviewing job applications
• Managing and administering your account registrations and job applications
• Processing your application, including assessing your skills, qualifications and suitability for the role so that we can decide whether to take your application further or invite you to apply for other roles either at the time or in the future
• Conducting background and reference checks to validate your qualifications and experience and assess your suitability for the role, where applicable
• Communicating with you about the recruitment process and to send you news about NBCUniversal and roles that might be of interest to you (you can unsubscribe from these alerts at any time)
• Improving our application process, to ensure that our application process and website is as user-friendly and effective as possible. This might include collecting information from you through voluntary surveys. Your choices in relation to surveys have no bearing on the selection process for any vacancy at NBCUniversal
• Keeping records relating to our recruitment processes
• Data analytics and reporting to help us visualize and monitor the effectiveness of our recruitment processes, identify trends, improve our processes and allocate our resources effectively
• Protecting our legitimate business interests and legal rights, including use in connection with legal claims (including disclosure of such information in connection with legal process or litigation), compliance, regulatory, auditing, investigative and compliance reporting purposes.

2.2 Where necessary for us to administer any future contract of employment with you, if applicable

2.3 Where necessary to comply with a legal obligation, such as confirming that you are eligible to work under applicable immigration laws.

If you fail to provide information when requested, and that information is necessary for us to consider your application (e.g. evidence of qualifications or work history), your application will be discontinued.

How we use your more sensitive information

We will use your more sensitive information to ensure meaningful equal opportunity and diversity and inclusion monitoring and reporting and to comply with applicable legal obligations to record this information. The information you provide will be treated confidentially and aggregated with the effect that it will no longer be possible for NBCUniversal to identify you from the data. Any such information provided by you will not be made available to any decision-maker in the recruitment process, will not be used to consider your suitability for the role, and will not be provided to your manager(s) (in the event that you are successful with your application).

3. WHO COULD MY INFORMATION BE DISCLOSED TO?

• Within NBCUniversal: Candidate Information will be shared with people within NBCUniversal who have a “need to know” the information in connection with the recruitment process. NBCUniversal has its headquarters in the US and operates on a global basis, so it may be that the hiring manager and other people involved in the recruitment process will be located in a country outside your country of residence, or in a different group company to the one that is hiring for the role. We also share Candidate Information with NBCUniversal affiliates which operate in various countries to administer and manage group functions, including to manage your account on the website and your application for a role at NBCUniversal. In order to consider your application, we may therefore process and transfer your information within the NBCUniversal group of companies.
• Service Providers: NBCUniversal uses third party service providers to assist with the recruitment process, including the collection, processing and validation of Candidate Information. For example, this recruitment website is hosted and provided by a third party technology provider in the US, and we use a third party recruitment service provider with offices in the UK, Hungary, Malaysia, Mexico and Brazil. We do not allow our third party service providers to use your data for their own purposes. We only permit them to process it for specified purposes and in accordance with our instructions, and they are required to keep it confidential.
• International Transfer: In the scenarios mentioned above, your information may be transferred outside your country of residence for processing, including to countries whose laws are not regarded as providing an adequate level of protection for personal data under your local legislation. Such transfer and processing is subject to local law and, where required, will be subject to your consent. When making international transfers out of the European Union we use standard contractual data protection clauses which have been approved by the European Commission.

Regardless of where they are located, our service providers and group companies are required to take appropriate security measures to protect Candidate Information in line with our privacy and data security standards. For more information on security measures, please see below.

Other third parties: Generally, NBCUniversal will only disclose Candidate Information to third parties other than service providers when required to do so by law, regulation or legal process, in response to a legitimate request for assistance by the police or other law enforcement agency or to seek legal advice from NBCUniversal’s external lawyers or in connection with litigation with a third party. NBCUniversal may also share the more sensitive information listed above in aggregated form with regulators and industry bodies for equal opportunities monitoring and reporting purposes.

4. HOW LONG DO WE KEEP YOUR INFORMATION AND HOW DO WE PROTECT IT?

4.1 Retention

We will keep your information for as long as we need to fulfill our legitimate interests, to process your application and any following employment contract or to meet legal requirements, unless a longer retention period is required or allowed under applicable law. After this we will take steps to delete your information or hold it in a form that no longer identifies you. For example, if you have created an account with us, we will retain your Account Profile information for as long as you continue to use the account (e.g. logging in, applying for roles, etc.). If your account has been inactive for at least a year, we may purge your account and all the history associated with it.

4.2 Security

We maintain procedural, technical, and physical safeguards to help protect against the loss, misuse or unauthorized access, disclosure, alteration, or destruction of Candidate Information. These safeguards vary depending upon the sensitivity of the information we collect and store. Please be aware that no security solutions are infallible

5. YOUR RIGHTS

You can log into your Account Profile at any time and make changes to keep your information up to date.

You may have the following rights under your local law (for example if you are based in the EU):

• Access: right of access to the information that NBCUniversal holds about you, such as the source of the data, the purpose for which it has been collected, processed and transferred, and the recipients of such data.
• Objection: right to object to or restrict certain types of processing that we are carrying out.
• Transfer: a right to be provided with certain Candidate Information in machine-readable format and to request that we provide this to another organization.
• Deletion: a right to request we delete Candidate Information we hold about you. In some cases, this may require you to delete your account with us. However, we may still need to retain certain Candidate Information for the purposes described in this statement.

Consent: Where we have asked for your consent, you may withdraw your consent at any time.

Where local law provides, you may have the right to make a complaint at any time to a data protection authority or regulator about our collection and use of your personal information. However, before doing so, we would encourage you to first contact us directly to allow us an opportunity to resolve any concerns you may have.

6. Contacting Us

If you are a candidate applying for a role based outside the United States and Canada, the data controllers for your personal information are NBCUniversal International Limited and the NBCUniversal affiliate to which you have submitted an application.

If you have any questions about this privacy notice or how we handle your personal information, or if you wish to exercise any of your rights, please contact us using the contact details below:

For all queries: [email protected]

The Data Protection Officer for the German companies below is fieldfisher. If you wish to contact the DPO, please email [email protected] and include the text “For the German DPO” in the header:

Universal Pictures Germany GmbH
Universal Pictures International Germany GmbH

Postal enquiries
You can also write to us at the addresses below:

European Economic Area, UK and Switzerland:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

All other countries:
Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

PRIVACYVERKLARING VOOR KANDIDATEN

NBCUniversal hecht veel waarde aan uw privacy. Deze verklaring beschrijft welke persoonsgegevens we verzamelen tijdens ons wervingsproces, hoe we deze gebruiken, met wie we deze delen en hoe u contact met ons kunt opnemen als u vragen of opmerkingen hebt.  Het zet ook uw gegevensbeschermingsrechten uiteen (indien van toepassing) en hoe u deze kunt uitoefenen.

Onze wervingswebsite wordt beheerd door NBCUniversal Media, LLC namens zichzelf en zijn filialen wereldwijd (“ NBCUniversal”, “ wij”, “ onze” of “ ons”).

1. WAT VOOR SOORT INFORMATIE VERZAMELEN WIJ?

Wanneer u solliciteert op een baan bij ons, verzamelen, bewaren en gebruiken wij uw persoonsgegevens zodat wij uw sollicitatie in aanmerking kunnen nemen. De gegevens die we tijdens het wervingsproces verzamelen, kunnen verschillen, afhankelijk van het land waar de functie zal worden uitgevoerd. Wij noemen deze gegevens “ Kandidaatgegevens”. Deze omvatten:

• Accountprofielgegevens: Wanneer u een account aanmaakt op onze wervingswebsite, zullen wij u vragen om een ​​gebruikersnaam en wachtwoord op te geven en enkele accountbeveiligingsvragen in te stellen. U kunt te allen tijde uw profiel bijwerken, en een profielfoto toevoegen die alleen u kunt zien. U hebt ook de optie om u bij ons in te schrijven met behulp van uw LinkedIn-account en u kunt uw LinkedIn-profiel ook importeren. U kunt ook cv’s, motivatiebrieven, referenties en voorbeelden van uw werk importeren en bewaren
• Sollicitatieformulier: Wanneer u via onze wervingswebsite solliciteert, kunt u de informatie uit uw profiel importeren (zie hierboven) of een nieuw cv importeren. De informatie die wij op deze manier verzamelen, omvat uw naam, adres, telefoonnummer, persoonlijk e-mailadres, opleidingsgegevens, werkverleden, kwalificaties, motivatiebrief, referenties, werkvoorbeelden, salarisindicatie, informatie over nationaliteit/visum/werkvergunning en andere informatie die u wenst te verstrekken
• Informatie over sollicitatiegesprek: Alle informatie die u ons verstrekt tijdens of in verband met het sollicitatieproces, inclusief beoordelingsresultaten (indien van toepassing)
• Enquêtes: Alle informatie die u aan ons verstrekt via optionele feedbackenquêtes
• Referenties: Huidige en voormalige werkgever en/of persoonlijke feedback/referenties
• Achtergrond: Opleidingsgegevens en diploma’s
• Identificatie- en immigratiegegevens: Paspoortnummer/kopie, overheidsidentificatienummers (bijvoorbeeld burgerservicenummer), nationaliteit/visum/werkvergunning

We kunnen ook de volgende meer gevoelige, persoonsgegevens verzamelen, opslaan en gebruiken :

• Geslacht
• Burgerlijke staat
• Leeftijdsgroep
• Ras/etniciteit
• Fysieke beperking of gezondheidsaandoening
• Seksuele geaardheid
• Geloof of overtuiging
• Werkpatroon
• Huidige flexibele werkregeling
• Zorgverantwoordelijkheden
• Veteranenstatus (alleen VS)
• Fysieke beperking

We zullen bij het verzamelen uitleggen waarom we dit soort informatie moeten verzamelen en of dit verplicht is  We zullen ook uw toestemming vragen als dit wettelijk verplicht is.

In sommige gevallen moeten we mogelijk informatie verzamelen over eventuele strafbladgegevens van de kandidaten. Als dit het geval is, zullen we dit doen in overeenstemming met toepasselijke wettelijke vereisten, nadat de kandidaat de functie aangeboden heeft gekregen en de functie heeft aangenomen.

Deze lijsten zijn niet uitputtend en kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd en/of aangevuld.

2. HOE ZULLEN WIJ UW INFORMATIE GEBRUIKEN?

Wij gebruiken kandidaatgegevens:

2.1 Waar nodig voor onze legitieme belangen zoals hieronder vermeld, tenzij dit niet is toegestaan in verband met uw recht op uw gegevensbescherming onder toepasselijk recht:

• Ontvangen en beoordelen van sollicitaties
• Beheer uw accountregistraties en sollicitaties
• Verwerking van uw sollicitatie, inclusief het beoordelen van uw vaardigheden, kwalificaties en geschiktheid voor de rol, zodat we kunnen beslissen of we de sollicitatieprocedure met u willen voortzetten of u willen uitnodigen om in de toekomst te solliciteren op andere functies
• Het uitvoeren van achtergrond- en referentiechecks om uw kwalificaties en ervaring te controleren en uw geschiktheid voor de functie te beoordelen, indien van toepassing
• Met u communicerenover het wervingsproces en u nieuws sturen over NBCUniversal en functies die misschien interessant voor u zouden kunnen zijn (u kunt zich op elk moment afmelden voor deze meldingen)
• Onze sollicitatieprocedure verbeteren, om ervoor te zorgen dat onze sollicitatieprocedure en onze website zo gebruiksvriendelijk en effectief mogelijk zijn. Dit omvat mogelijk het verzamelen van informatie over u via vrijwillige enquêtes. Uw keuzes met betrekking tot enquêtes zijn niet van invloed op het selectieproces voor een vacature bij NBCUniversal
• Bewaren van documentatie met betrekking tot ons wervingsproces
• Gegevensanalyse en rapportageom ons te helpen de effectiviteit van onze wervingsprocessen te inzichtelijk ye maken en te bewaken, trends te identificeren, onze processen te verbeteren en onze middelen effectief te gebruiken
• Bescherming van onze legitieme zakelijke belangen en wettelijke rechten, inclusief gebruik in verband met juridische claims (met inbegrip van openbaarmaking van dergelijke informatie in verband met juridische procedures of rechtszaken), naleving, regelgeving, auditing, onderzoeken en nalevingsverslaggevingsdoeleinden.

2.2 Indien nodig voor ons om eventuele toekomstige arbeidsovereenkomsten met u aan te gaan, indien van toepassing

2.3 Indien nodig om te voldoen aaneen wettelijke verplichting, zoals bevestigen dat u in aanmerking komt om volgens de toepasselijke immigratiewetgeving te werken.

Als u op verzoek geen informatie verstrekt en die informatie nodig is om uw sollicitatie te beoordelen (bijvoorbeeld bewijs van kwalificaties of werkverleden), wordt uw sollicitatie stopgezet.

Hoe we uw gevoeligere informatie gebruiken

We zullen uw gevoeligere informatie gebruiken om te zorgen voor zinvolle gelijke kansen en diversiteit en monitoring en rapportage van inclusiviteit en om te voldoen aan toepasselijke wettelijke verplichtingen om deze informatie te registreren.  De informatie die u verstrekt, wordt vertrouwelijk behandeld en samlengevoegd met als gevolg dat het voor NBCUniversal niet langer mogelijk is u aan de hand van de gegevens te identificeren. Dergelijke door u verstrekte informatie zal niet beschikbaar worden gesteld aan enige persoon die beslissingen neemt in het wervingsproces, zal niet worden gebruikt om uw geschiktheid voor de rol te overwegen, en zal niet aan uw manager(s) worden verstrekt (in het geval dat uw sollicitatie succesvol zou zijn).

3. AAN WIE KAN MIJN INFORMATIE WORDEN BEKEND GEMAAKT?

• Binnen NBCUniversal: Kandidaatgegevens zullen worden gedeeld met mensen binnen NBCUniversal die de informatie moeten hebben in verband met het wervingsproces. NBCUniversal heeft zijn hoofdkantoor in de VS en opereert wereldwijd, dus het kan zijn dat de wervingsmanager en andere mensen die bij het wervingsproces zijn betrokken zich in een land bevinden buiten het land van uw woonplaats of bij een ander groepsbedrijf werken. We delen ook kandidaatgegevens met NBCUniversal-partners die in verschillende landen actief zijn voor het beheren van groepsfuncties, waaronder het beheren van uw account op de website en uw sollicitatie naar een functie bij NBCUniversal. Om uw sollicitatie te overwegen, kunnen wij uw gegevens daarom verwerken en overdragen binnen de NBCUniversal-bedrijvengroep.
• Serviceproviders: NBCUniversal maakt gebruik van externe dienstverleners om te helpen bij het wervingsproces, inclusief het verzamelen, verwerken en valideren van kandidaatgegevens. Deze wervingswebsite wordt bijvoorbeeld gehost en aangeboden door een externe technologieprovider in de VS, en we gebruiken een externe wervingsdienstverlener met kantoren in het Verenigd Koninkrijk, Hongarije, Maleisië, Mexico en Brazilië. We staan ​​niet toe dat externe dienstverleners uw gegevens gebruiken voor hun eigen doeleinden. We staan ​​alleen toe dat ze deze verwerken voor specifieke doeleinden en in overeenstemming met onze instructies, en ze zijn verplicht om deze vertrouwelijk te houden.
• Internationale overdracht : In de bovengenoemde scenario’s kan uw informatie voor verwerking buiten uw land van verblijf worden overgebracht, ook naar landen waarvan de wetgeving geen passend niveau van bescherming van persoonsgegevens volgens uw lokale wetgeving zou bieden. Een dergelijke overdracht en verwerking is onderhevig aan de lokale wetgeving en zal, indien vereist, onderworpen zijn aan uw toestemming. Bij het uitvoeren van internationale overdrachten uit de Europese Unie gebruiken we standaard gegevensbeschermingscontractbepalingen die zijn goedgekeurd door de Europese Commissie.

Onze dienstverleners en groepsbedrijven moeten passende veiligheidsmaatregelen nemen om de Kandidaatgegevens te beschermen in overeenstemming met onze privacy- en gegevensbeveiligingsnormen, ongeacht waar ze zich bevinden. Voor meer informatie over beveiligingsmaatregelen, zie hieronder.

• Andere derden: Over het algemeen zal NBCUniversal alleen informatie over kandidaten bekendmaken aan derden, anders dan dienstverleners, wanneer dit door wet- of regelgeving of juridische procedures wordt vereist, als antwoord op een legitiem verzoek om hulp van de politie of andere wetshandhavingsinstantie of om juridisch advies in te winnen van NBCUniversals externe advocaten of in verband met geschillen met een derde partij. NBCUniversal kan de meer gevoelige informatie die hierboven wordt vermeld in samengevoegde vorm ook delen met regelgevers en overheidsinstanties voor monitoring en rapportagedoeleinden voor gelijke kansen.

4. HOELANG BEWAREN WE UW INFORMATIE EN HOE BESCHERMEN WE DEZE?

4.1 Bewaring

We zullen uw gegevens bewaren voor zolang als we deze nodig hebben om aan onze legitieme belangen te voldoen, om uw aanvraag en eventuele volgende arbeidsovereenkomsten te verwerken of om te voldoen aan wettelijke vereisten, tenzij een langere bewaartermijn is vereist of toegestaan ​​onder de toepasselijke wetgeving. Hierna zullen we stappen ondernemen om uw informatie te verwijderen of te bewaren in een vorm die u niet langer identificeert. Als u bijvoorbeeld een account bij ons hebt aangemaakt, bewaren wij uw accountprofielgegevens zolang u het account blijft gebruiken (bijvoorbeeld inloggen, solliciteren, enz.). Als uw account minimaal een jaar inactief is geweest, kunnen we uw account wissen en alle bijbehorende geschiedenis wissen.

4.2 Beveiligen

Wij hanteren procedurele, technische en fysieke waarborgen om bescherming te bieden tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging van de Kandidaatgegevens. Deze waarborgen variëren afhankelijk van de gevoeligheid van de informatie die we verzamelen en opslaan. Houd er rekening mee dat beveiligingsoplossingen nooit onfeilbaar zijn.

5. UW RECHTEN

U kunt op elk gewenst moment inloggen op uw accountprofiel en wijzigingen aanbrengen om uw informatie actueel te houden.

U kunt de volgenderechten hebben, op grond van uw lokale wetgeving (bijvoorbeeld als u gevestigd bent in de EU):

• Toegang: rechtop toegang tot de informatie die NBCUniversal over u heeft, zoals de bron van de gegevens, het doel waarvoor ze zijn verzameld, verwerkt en overgedragen, en de ontvangers van dergelijke gegevens.
• Bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen bepaalde soorten verwerking die we uitvoeren of deze te beperken.
• Overdracht: een recht om Kandidaatgegevens te verkrijgen in machinaal leesbaar formaat en om te verzoeken dat we deze aan een andere organisatie verstrekken.
• Verwijdering: een recht om te verzoeken dat wij de Kandidaatgegevens die wij over u bewaren te verwijderen. In sommige gevallen kan het zijn dat u uw account bij ons moet verwijderen. Het is echter mogelijk dat we nog steeds bepaalde Kandidaatgegevens moeten bewaren voor de doeleinden die in deze verklaring worden beschreven.

Toestemming: Wanneer we uw toestemming hebben gevraagd, kunt u uw toestemming te allen tijde in te trekken.

Indien de lokale wetgeving dit toestaat, kunt u het recht hebben om een klacht in te dienen bij een instantie voor gegevensbescherming of regelgever over onze verzameling en ons gebruik van uw persoonsgegevens. Voordat u dit doet, raden we u echter aan om eerst rechtstreeks contact met ons op te nemen om ons in de gelegenheid te stellen eventuele problemen op te lossen.

6. Contact met ons

Als u een kandidaat bent die solliciteert naar een functie buiten de Verenigde Staten en Canada, zijn de gegevensbeheerders voor uw persoonsgegevens NBCUniversal International Limited en het NBCUniversal-filiaal waarnaar u een sollicitatie hebt verzonden.

Als u vragen hebt over deze privacyverklaring of over hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, of als u uw rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via de onderstaande contactgegevens:

Voor alle vragen: [email protected]

Vragen per post
U kunt ook een brief schrijven naar de onderstaande adressen:

Europese Economische Ruimte, VK en Zwitserland:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Alle andere landen:

Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
VS

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ RELATIVE AUX CANDIDATS

NBCUniversal prend le respect de votre vie privée au sérieux. Cette déclaration décrit les informations personnelles que nous collectons lors de notre processus de recrutement, la façon dont nous les utilisons, avec qui nous les partageons et comment vous pouvez nous contacter si vous avez des questions ou des préoccupations. Elle décrit également vos droits en matière de protection des données (le cas échéant) et la façon dont vous pouvez les exercer.

Notre site de recrutement est exploité par NBCUniversal Media, LLC, pour son propre compte et au nom de ses sociétés affiliées dans le monde entier («  NBCUniversal », «  nous », «  notre » ou «  nos »). 

1. QUELS TYPES D'INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ?

Lorsque vous postulez chez nous, nous collectons, conservons et utilisons vos informations personnelles afin de pouvoir étudier votre candidature. Les données que nous collectons pendant le processus de recrutement peuvent varier en fonction du pays où le poste est basé. Nous renvoyons à ce type d'informations comme étant les « Informations du candidat ». Elles comprennent :

• Les informations de profil du compte : Lorsque vous créez un compte sur notre site de recrutement, nous vous demandons de créer un nom d'utilisateur et un mot de passe et de définir des questions de sécurité. Vous pouvez mettre à jour votre profil à tout moment, et ajouter une photo de profil que vous seul pouvez voir.Vous avez également la possibilité de vous inscrire auprès de nous en utilisant votre compte LinkedIn et en important votre profil LinkedIn. Vous pouvez aussi importer et stocker vos CV, lettres de motivation, relevés de notes et échantillons de travail
• Formulaire de candidature : Lorsque vous postulez à un poste sur notre site de recrutement, vous pouvez importer les informations à partir de votre profil (voir ci-dessus) ou importer un nouveau CV. Les informations que nous recueillons de cette façon comprennent votre nom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle, formation, expérience professionnelle, qualifications, lettre de motivation, relevés de notes, échantillons de travail, prétentions salariales, nationalité/visa/droit au travail et toute autre information que vous choisissez de fournir
• Informations relatives à l'entretien : Toute information que vous nous fournissez pendant le processus d'entretien ou en lien avec celui-ci, y compris les résultats d'évaluation (le cas échéant)
• Enquêtes : Les informations que vous nous fournissez dans le cadre d'enquêtes facultatives où vous nous faites des commentaires
• Références : Employeur actuel et précédent et/ou commentaires personnels / références
• Formation : Formation et qualifications
• Identification et informations en matière d'immigration : Numéro/copie du passeport, numéros d'identification délivrés par l'État (par ex. numéro de sécurité sociale), informations sur la nationalité / le visa / le permis de travail

Nous sommes également susceptibles de collecter, conserver et utiliser les types suivants d'informations plus sensibles :

• Sexe
• État civil
• Tranche d'âge
• Origine raciale/ethnique
• Existence d'un handicap ou d'une maladie
• Orientation sexuelle
• Religion ou croyance
• Horaires de travail
• Dispositif de travail actuel assoupli
• Responsabilités vis-à-vis de proches
• Statut de vétéran (États-Unis uniquement)
• Handicap

Nous vous expliquerons au moment de la collecte pourquoi nous devons recueillir ce genre d'informations, si elles sont obligatoires, et nous vous demanderons également votre consentement si la loi l'exige.

Dans certains cas, nous pourrions avoir besoin de collecter des informations sur le casier judiciaire des candidats (le cas échéant). Dans ce cas, nous le ferons conformément aux exigences légales en vigueur, après que le candidat se soit vu proposer le poste et l'ait accepté.

Ces listes ne sont pas exhaustives et pourront être modifiées et/ou complétées de temps à autre.

2. COMMENT UTILISERONS-NOUS VOS INFORMATIONS ?

Nous utiliserons les Informations du candidat:

2.1 Lorsque cela est nécessaire au regard de nos intérêts légitimes énumérés ci-dessous, lorsqu'ils ne sont pas supplantés par vos droits en matière de protection des données prévus par la loi en vigueur:

• Réception et évaluation des candidatures
• Gestion et administration de vos inscriptions de compte et de vos candidatures
• Traitement de votre candidature, y compris l'évaluation de vos compétences, qualifications et aptitude au poste afin que nous puissions décider si nous pouvons donner suite à votre candidature ou vous inviter à postuler à d'autres postes, soit à ce moment-là, soit à l'avenir
• Vérification de la formation et des références pour valider vos qualifications et votre expérience et évaluer votre aptitude au poste, le cas échéant
• Communication avec vous au sujet du processus de recrutement et vous envoyer des actualités de NBCUniversal et des postes qui pourraient vous intéresser (vous pouvez vous désabonner de ces alertes à tout moment)
• Amélioration de notre processus de candidature, pour veiller à ce que ce processus et notre site soient faciles d'utilisation et aussi efficaces que possible. Ceci peut inclure la collecte d'informations auprès de vous par le biais d'enquêtes auxquelles vous participez volontairement. Vos choix en lien avec les enquêtes n'ont pas d'influence sur le processus de sélection pour tout poste à pourvoir chez NBCUniversal
• Tenue des dossiers liées à nos processus de recrutement
• Analyses de données et reporting pour nous aider à visualiser et contrôler l'efficacité de nos processus de recrutement, identifier les tendances, améliorer nos processus et allouer efficacement nos ressources
• Protéger nos intérêts commerciaux légitimes et nos droits, y compris l'utilisation dans le cadre de demandes en justice (y compris la divulgation de ces informations dans le cadre de procédures légales ou de litiges), à des fins de conformité, de réglementation, d'audit, d'enquête et de rapports de conformité.

2.2 Si nécessaire pour administrer un contrat de travail avec vous à l'avenir, le cas échéant

2.3 Si nécessaire pour nous conformer à une obligation légale , comme la confirmation que vous êtes apte à travailler en vertu des lois en vigueur sur l'immigration.

Si vous ne fournissez pas les informations demandées et que ces informations sont nécessaires à l'examen de votre candidature (par ex. preuve de vos qualifications ou de votre expérience personnelle), votre candidature sera écartée.

Comment nous utilisons vos informations plus sensibles

Nous utiliserons vos informations plus sensibles pour veiller au respect des principes d'égalité des chances, de diversité et d'intégration et pour nous conformer aux obligations légales en vigueur qui nous imposent de consigner ces informations.  Les informations que vous fournissez seront traitées de façon confidentielle et agrégée, de sorte qu'il ne sera plus possible pour NBCUniversal de vous identifier à partir des données.  Les informations fournies par vous ne seront pas mises à la disposition d'un responsable au cours du processus de recrutement, ne seront pas utilisées pour évaluer votre aptitude à occuper le poste et ne seront pas fournies à votre ou vos responsables (si votre candidature est retenue).

3. À QUI MES INFORMATIONS PEUVENT-ELLES ÊTRE COMMUNIQUÉES ?

• Au sein de NBCUniversal : Les Informations du candidat seront partagées avec les personnes au sein de NBCUniversal qui ont « besoin de connaître » ces informations dans le cadre du processus de recrutement.  NBCUniversal a son siège social aux États-Unis et opère dans le monde entier, il se peut donc que le responsable du recrutement et les autres personnes impliquées dans le processus de recrutement soient situés dans un pays autre que votre pays de résidence, ou dans une société du groupe différente de celle qui recrute pour le poste. Nous partageons également les Informations du candidat avec les sociétés affiliées de NBCUniversal qui ont leur activité dans différents pays pour administrer et gérer les fonctions du groupe, notamment pour gérer votre compte sur le site et votre candidature à un poste chez NBCUniversal. Ainsi, afin d'étudier votre candidature, il se peut que nous traitions et transférions vos informations au sein du groupe de sociétés NBCUniversal.
• Prestataires de services : NBCUniversal sollicite des prestataires de services tiers pour l'aider dans le cadre du processus de recrutement, notamment pour la collecte, le traitement et la validation des Informations du candidat. Par exemple, ce site de recrutement est hébergé et fourni par un fournisseur de technologie tiers aux États-Unis, et nous sollicitons un prestataire de services de recrutement tiers ayant des bureaux au Royaume-Uni, en Hongrie, en Malaisie, au Mexique et au Brésil. Nous n'autorisons pas nos prestataires de services tiers à utiliser vos données à leurs propres fins. Nous les autorisons uniquement à les traiter à des fins particulières et conformément à nos instructions, et ils sont tenus d'en préserver la confidentialité.
• Transfert à l'international : Dans les scénarios mentionnés ci-dessus, vos informations peuvent être transférées en dehors de votre pays de résidence pour traitement, y compris vers des pays dont les lois ne sont pas considérées comme assurant un niveau de protection adéquat des données personnelles en vertu de votre législation locale. Ce transfert et ce traitement sont soumis à la législation locale et, le cas échéant, ne pourront avoir lieu qu'avec votre consentement. Lorsque nous procédons à des transferts internationaux hors de l'Union européenne, nous utilisons des clauses contractuelles types en matière de protection des données qui ont été approuvées par la Commission européenne.

Peu importe où ils se trouvent, nos prestataires de services et les sociétés du groupe sont tenus de prendre les mesures de sécurité appropriées pour protéger les Informations du candidat conformément à nos normes de confidentialité et de sécurité des données. Pour en savoir plus sur les mesures de sécurité, veuillez voir ci-dessous.

• Autres tiers : En règle générale, NBCUniversal ne divulguera les Informations du candidat à des tiers autres que les prestataires de services que lorsque la loi, les règlements ou des procédures judiciaires l'exigent, en réponse à une demande légitime d'aide de la police ou d'autres forces de l'ordre ou pour obtenir des conseils juridiques auprès des avocats externes de NBCUniversal ou dans le cadre d'un litige avec un tiers. NBCUniversal peut également partager les informations plus sensibles indiquées ci-dessus sous une forme agrégée avec les organismes de réglementation et les instances du secteur à des fins de suivi et de reporting en matière d'égalité des chances.

4. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS INFORMATIONS, ET COMMENT LES PROTÉGEONS-NOUS ?

4.1 Conservation

Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nécessaire pour satisfaire nos intérêts légitimes, pour traiter votre candidature et tout contrat de travail ultérieur ou pour satisfaire aux exigences légales, à moins qu'une période de conservation plus longue ne soit requise ou permise en vertu des lois en vigueur. Ensuite, nous prendrons des mesures pour supprimer vos informations ou les conserver sous une forme ne permettant plus de vous identifier. Par exemple, si vous avez créé un compte chez nous, nous conserverons les informations de votre Profil de compte tant que vous continuerez à utiliser le compte (par ex. connexion, candidature à des postes, etc.). Si votre compte a été inactif pendant au moins une année, nous pouvons purger votre compte et tout l'historique associé à celui-ci.

4.2 Sécurité

Nous mettons en place des mesures de protection procédurales, techniques et physiques pour aider à protéger contre la perte, le mauvais usage ou l'accès non autorisé, la divulgation, la modification ou la destruction des Informations du candidat. Ces garanties varient en fonction de la sensibilité des informations que nous recueillons et conservons. Sachez qu'aucune solution de sécurité n'est infaillible.

5.VOS DROITS

Vous pouvez à tout moment vous connecter à votre Profil de compte et faire des modifications afin de tenir vos informations à jour.

Vous êtes susceptible d'avoir les droits suivants en vertu de votre législation locale (par exemple si vous êtes basé dans l'UE) :

• Accès : droit d'accès aux informations que NBCUniversal détient à votre sujet, telles que la source des données, la finalité pour laquelle elles ont été collectées, traitées et transférées, et les destinataires de ces données.
• Opposition : le droit de s'opposer à certains types de traitement que nous menons, ou de les restreindre.
• Transfert : le droit de recevoir certaines Informations du candidat dans un format lisible par une machine et de demander que nous les transmettions à une autre organisation.
• Suppression : le droit de demander que nous supprimions les Informations du candidat que nous détenons sur vous. Dans certains cas, cela peut nécessiter de votre part que vous supprimiez votre compte chez nous. Toutefois, il se peut que nous ayons toujours besoin de conserver certaines Informations du candidat aux fins décrites dans la présente déclaration.

Consentement : Lorsque nous vous avons demandé votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.

Lorsque la loi locale le prévoit, vous pouvez avoir le droit de déposer une plainte à tout moment auprès d'une autorité de protection des données ou d'un organisme de réglementation au sujet de la collecte et de l'utilisation de vos informations personnelles. Toutefois, avant de le faire, nous vous encourageons à nous contacter directement dans un premier temps pour nous donner la possibilité de répondre à vos préoccupations.

6.Nous contacter

Si vous êtes un candidat qui postule à un emploi basé hors des États-Unis et du Canada, les responsables du traitement de vos informations personnelles sont NBCUniversal International Limited et la société affiliée à NBCUniversal à laquelle vous avez soumis une candidature.

Si vous avez des questions sur cet avis de confidentialité ou sur la façon dont nous gérons vos informations personnelles, ou si vous souhaitez exercer vos droits, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous& :

Pour toutes les demandes : [email protected]

Demandes par la poste
Vous pouvez également nous écrire aux adresses ci-dessous :

Espace économique européen, Royaume-Uni et Suisse :
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
Royaume-Uni

Tous les autres pays :
Directeur en charge du respect de la vie privée
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112 - États-Unis
États-Unis

DATENSCHUTZERKLÄRUNG FÜR BEWERBER/BEWERBERINNEN

NBCUniversal nimmt Ihre Privatsphäre ernst. Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenenDaten wir während unseres Rekrutierungsprozesses sammeln, wie wir sie verwenden, mit wem wir sie teilen und wie Sie uns kontaktieren können, wenn Sie Fragen oder Bedenken haben. Sie beschreibt auch Ihre Datenschutzrechte (soweit zutreffend) und wie Sie diese ausüben können.

Unsere Rekrutierungswebsite wird von NBCUniversal Media, LLC im Namen von NBCUniversal und seinen Tochtergesellschaften weltweit betrieben („ NBCUniversal“, „ wir“, „ unser“ oder „ uns“).

1. WELCHE ART VON DATEN WERDEN EINGEHOLT?

Wenn Sie sich bei uns bewerben, sammeln, speichern und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, damit wir Ihre Bewerbung berücksichtigen können. Die Daten, die wir während des Rekrutierungsprozesses sammeln, können je nach Land, in dem die Stelle angesiedelt ist, unterschiedlich sein. Wir bezeichnen diese Art von Informationen als „Bewerberinformationen“. Diese umfassen:

• Kontoprofilinformationen: Wenn Sie sich für ein Konto auf unserer Rekrutierungswebsite registrieren, werden wir Sie bitten, einen Benutzernamen und ein Passwort zu erstellen und einige Fragen zur Kontosicherheit festzulegen. Sie können Ihr Profil jederzeit aktualisieren und ein Profilbild hinzufügen, das nur Sie sehen können. Sie haben auch die Möglichkeit, sich mit Ihrem LinkedIn-Konto bei uns zu registrieren und können Ihr LinkedIn-Profil importieren. Sie können auch Lebensläufe, Anschreiben, Zeugnisse und Arbeitsproben importieren und speichern
• Bewerbungsformular: Wenn Sie sich über unsere Website für eine Stelle bewerben, können Sie die Informationen aus Ihrem Profil (siehe oben) oder einen neuen Lebenslauf importieren. Die Informationen, die wir auf diese Weise sammeln, umfassen Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Ausbildung, beruflichen Werdegang, Qualifikationen, Anschreiben, Zeugnisse, Arbeitsproben, Vergütungserwartungen, Nationalität/Visum/Arbeitsrecht und alle anderen Informationen, die Sie zur Verfügung stellen
• Informationen zum Vorstellungsgespräch: Alle Informationen, die Sie uns während oder im Zusammenhang mit dem Prozess des Vorstellungsgesprächs zur Verfügung stellen, einschließlich Assessment-Ergebnisse (falls zutreffend)
• Umfragen: Alle Informationen, die Sie uns durch optionale Feedback-Befragungen zur Verfügung stellen
• Referenzen: Aktueller und frühere Arbeitgeber und/oder persönliches Feedback / Referenzen
• Hintergrund: Ausbildung und Qualifikationen
• Identifikation und Einwanderungsinformationen: Passnummer/-kopie, staatliche Identifikationsnummern (z. B. Sozialversicherungsnummer), Nationalität / Visum / Recht auf Information über die Arbeitserlaubnis

Wir können auch die folgenden Arten von sensiblen Informationen erheben, speichern und verwenden:

• Geschlecht
• Familienstand
• Altersgruppe
• Ethnische Zugehörigkeit
• Bestehen einer Behinderung oder eines gesundheitlichen Problems
• Sexuelle Orientierung
• Religion oder Glaube
• Arbeitsweise
• Aktuelle flexible Arbeitsgestaltung
• Betreuungsverpflichtungen
• Veteranenstatus (nur in den USA)
• Behinderung

Wir werden zum Zeitpunkt der Erfassung erklären, warum wir diese Art von Informationen sammeln müssen, ob sie obligatorisch sind, und wir werden auch Ihre Zustimmung einholen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

In manchen Fällen müssen wir Informationen über die Vorstrafen der Bewerber / Bewerberinnen sammeln (falls vorhanden). Wenn dies der Fall ist, werden wir dies in Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen tun, nachdem dem Bewerber / der Bewerberin die Stelle angeboten wurde und er diese angenommen hat.

Diese Listen sind nicht vollständig und können nach Bedarf geändert und/oder erweitert werden.

2. WIE WERDEN WIR IHRE DATEN VERWENDEN?

Wir verwenden Bewerberinformationen:

2.1 Wo es für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist, soweit sie nicht durch Ihre Datenschutzrechte nach geltendem Recht außer Kraft gesetzt werden:

• Entgegennahme und Prüfung von Bewerbungen
• Managen und Verwalten Ihrer Konto-Registrierungen und Bewerbungen
• Bearbeitung Ihrer Bewerbung, einschließlich der Beurteilung Ihrer Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle, sodass wir entscheiden können, ob wir Ihre Bewerbung weiterführen oder Sie dazu einladen, sich entweder gleich oder später für andere Stellen zu bewerben
• Durchführung von Hintergrund- und Referenzprüfungen, zur Validierung Ihrer Qualifikationen und Erfahrungen und ggf. zur Beurteilung Ihrer Eignung für die Stelle
• Met u communicerenover het wervingsproces en u nieuws sturen over NBCUniversal en functies die misschien interessant voor u zouden kunnen zijn (u kunt zich op elk moment afmelden voor deze meldingen)
• Kommunikation mit Ihnen, über den Rekrutierungsprozess und um Ihnen Neuigkeiten über NBCUniversal und Stellen, die für Sie von Interesse sein könnten, zukommen zu lassen (Sie können sich jederzeit von diesen Benachrichtigungen abmelden)
• Verbesserung unseres Bewerbungsprozesses um sicherzustellen, dass unser Bewerbungsprozess und unsere Website so benutzerfreundlich und effektiv wie möglich sind. Dies kann das Sammeln von Informationen von Ihnen durch freiwillige Umfragen beinhalten. Ihre Wahl in Bezug auf Umfragen hat keinen Einfluss auf das Auswahlverfahren für eine freie Stelle bei NBCUniversal.
• Führung von Aufzeichnungenüber unsere Rekrutierungsprozesse
• Datenanalyse und Berichterstattung, um die Effektivität unserer Rekrutierungsprozesse zu visualisieren und zu überwachen, Trends zu erkennen, unsere Prozesse zu verbessern und unsere Ressourcen effektiv einzusetzen
• Schutz unserer rechtmäßigen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte, einschließlich der Nutzung im Zusammenhang mit rechtlichen Ansprüchen (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren oder Rechtsstreitigkeiten), Compliance-, Regulierungs-, Prüfungs-, Untersuchungs- und Compliance-Berichts-Zwecken.

2.2 Falls erforderlich, um einen zukünftigen Arbeitsvertrag mit Ihnen zu verwalten

2.3 Falls erforderlich, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen, wie z. B. die Bestätigung, dass Sie nach den geltenden Einwanderungsgesetzen arbeitsfähig sind.

Wenn Sie auf Anfrage keine Angaben machen, die für die Prüfung Ihrer Bewerbung notwendig sind (z. B. Qualifikationsnachweis oder beruflicher Werdegang), wird Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.

Wie wir Ihre sensiblen Informationen verwenden

Wir werden Ihre sensiblen Informationen verwenden, um eine sinnvolle Überwachung und Berichterstattung über Chancengleichheit und Diversität und Inklusion sowie die Einhaltung der geltenden gesetzlichen Verpflichtungen zur Erfassung dieser Informationen zu gewährleisten. Ihre Angaben werden vertraulich behandelt und aggregiert sodass NBCUniversal Sie anhand der Daten nicht mehr identifizieren kann. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen werden keinem Entscheidungsträger im Rekrutierungsprozess zur Verfügung gestellt, werden nicht verwendet, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen, und werden nicht an Ihre Führungskraft/Führungskräfte weitergegeben (falls Sie mit Ihrer Bewerbung erfolgreich sind).

3. AN WEN KÖNNTEN MEINE PERSONENBEZOGENEN DATEN WEITERGEGEBEN WERDEN?

• Innerhalb von NBCUniversal: Bewerberinformationen werden mit Personen innerhalb von NBCUniversal geteilt, die im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess ein „Bedürfnis haben, die Informationen zu kennen“. NBCUniversal hat seinen Hauptsitz in den USA und arbeitet auf globaler Basis, sodass es sein kann, dass sich der Hiring Manager und andere am Einstellungsvorgang beteiligte Personen in einem Land außerhalb Ihres Wohnsitzlandes oder in einer anderen Konzerngesellschaft als derjenigen, die für die Stelle einstellt, befinden. Wir teilen auch Kandidateninformationen mit NBCUniversal-Mitgliedern, die in verschiedenen Ländern tätig sind, um Gruppenfunktionen zu verwalten und zu managen, einschließlich der Verwaltung Ihres Kontos auf der Website und Ihrer Bewerbung um eine Stelle bei NBCUniversal. Um Ihre Bewerbung zu berücksichtigen, können wir daher Ihre Daten innerhalb der NBCUniversal-Unternehmensgruppe verarbeiten und weitergeben.
• Dienstleister: NBCUniversal arbeitet mit Drittanbietern zusammen, die den Rekrutierungsprozess unterstützen, einschließlich der Erfassung, Verarbeitung und Validierung von Bewerberinformationen. Beispielsweise wird diese Rekrutierungswebsite von einem externen Technologieanbieter in den USA gehostet und bereitgestellt, und wir nutzen einen externen Rekrutierungsdienstleister mit Niederlassungen in Großbritannien, Ungarn, Malaysia, Mexiko und Brasilien. Wir gestatten unseren Drittanbietern nicht, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verwenden. Sie dürfen sie nur zu bestimmten Zwecken und nach unseren Anweisungen verarbeiten und sind verpflichtet, diese vertraulich zu behandeln.
• Internationale Übertragung : In den oben genannten Fällen können Ihre Daten zur Verarbeitung außerhalb des Landes übertragen werden, in dem Sie wohnen, auch in Länder, deren Gesetze nach Ihrer lokalen Gesetzgebung nicht als angemessener Schutz personenbezogener Daten angesehen werden. Eine solche Übertragung und Verarbeitung unterliegt den lokalen Gesetzen und, falls erforderlich, Ihrer Zustimmung. Bei internationalen Übertragungen aus der Europäischen Union verwenden wir Standard-Datenschutzklauseln, die von der Europäischen Kommission genehmigt wurden.

Unabhängig davon, wo sie sich befinden, sind unsere Dienstleister und Konzerngesellschaften verpflichtet, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz der Bewerberdaten im Einklang mit unseren Datenschutz- und Datensicherheitsstandards zu ergreifen. Weitere Informationen zu Sicherheitsmaßnahmen finden Sie weiter unten.

• Andere Drittparteien: Im Allgemeinen wird NBCUniversal Kandidateninformationen nur dann an Dritte, die keine Dienstleister sind, weitergeben, wenn dies durch Gesetz, Verordnung oder Rechtsweg erforderlich ist, als Reaktion auf ein legitimes Ersuchen der Polizei oder einer anderen Strafverfolgungsbehörde oder um Rechtsberatung durch externe Anwälte von NBCUniversal einzuholen oder im Zusammenhang mit Rechtsstreitigkeiten mit einem Dritten. NBCUniversal kann auch die oben aufgeführten sensiblen Informationen in aggregierter Form mit Regulierungsbehörden und Branchengremien zur Überwachung der Chancengleichheit und zur Berichterstattung austauschen.

4. WIE LANGE BEWAHREN WIR IHRE DATEN AUF UND WIE SCHÜTZEN WIR SIE?

4.1 Aufbewahrung

Wir werden Ihre Daten so lange aufbewahren, wie es zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen, zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung und eines nachfolgenden Arbeitsvertrages oder zur Erfüllung gesetzlicher Anforderungen notwendig ist, es sei denn, eine längere Aufbewahrungsfrist ist gesetzlich vorgeschrieben oder erlaubt. Danach werden wir Schritte unternehmen, um Ihre Daten zu löschen oder in einer Form zu speichern, durch die Sie nicht mehr identifiziert werden können. Wenn Sie beispielsweise ein Konto bei uns eingerichtet haben, behalten wir Ihre Kontoprofilinformationen so lange, wie Sie das Konto weiterhin nutzen (z. B. Einloggen, Bewerbung auf Stellen etc.). Wenn Ihr Konto seit mindestens einem Jahr inaktiv ist, können wir Ihr Konto und den damit verbundenen Verlauf löschen.

4.2 Sicherheit

Wir unterhalten administrative, technische und physische Sicherheitsvorkehrungen, die uns beim Schutz vor Verlust, missbräuchlicher Verwendung oder unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung oder Zerstörung von Bewerberinformationen behilflich sind. Diese Schutzvorkehrungen variieren in Abhängigkeit von der Sensibilität der erhobenen und gespeicherten Daten. Bitte machen Sie sich bewusst, dass keine Sicherheitslösung unfehlbar ist.

5. IHRE RECHTE

Sie können sich jederzeit in Ihr Kontoprofil einloggen und Änderungen vornehmen, um Ihre Daten auf dem neuesten Stand zu halten.

Sie können die folgenden Rechte nach Ihrem lokalen Recht besitzen (z. B. wenn Sie in der EU ansässig sind):

• Zugang: Recht auf Zugang zu den Informationen, die NBCUniversal über Sie besitzt, wie die Quelle der Daten, der Zweck, zu dem sie erhoben, verarbeitet und übertragen wurden, und die Empfänger dieser Daten.
• Widerspruch: Recht, bestimmte Arten der Verarbeitung, die wir durchführen, zu beanstanden oder einzuschränken.
• Übertragung: ein Recht, bestimmte Bewerberinformationen in maschinenlesbarer Form zu erhalten und diese einer anderen Organisation zur Verfügung zu stellen.
• Löschung: ein Recht auf Löschung der über Sie gespeicherten Bewerberdaten. In einigen Fällen kann es erforderlich sein, dass Sie Ihr Konto bei uns löschen. Möglicherweise müssen wir jedoch bestimmte Bewerberinformationen für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke aufbewahren.

Einwilligung: Wenn wir Sie nach Ihrer Einwilligung gefragt haben, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zurückzuziehen.

Sie haben das Recht, jederzeit bezüglich unserer Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen, soweit das lokale Recht dies vorsieht. Bevor Sie sich für diesen Schritt entscheiden, möchten wir Ihnen allerdings nahelegen, sich zunächst persönlich mit uns in Verbindung zu setzen, damit wir die Möglichkeit haben, Ihr Problem zu lösen

6. Wie Sie uns kontaktieren

Wenn Sie ein Bewerber / eine Bewerberin sind, der oder die sich für eine Stelle außerhalb der Vereinigten Staaten und Kanadas bewirbt, sind die Datenverantwortlichen für Ihre personenbezogenen Daten NBCUniversal International Limited und das mit NBCUniversal verbundene Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben.

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten haben oder wenn Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, kontaktieren Sie uns bitte über die unten stehenden Kontaktdaten:

Für alle Anfragen: [email protected]

Datenschutzbeauftragter für die unten aufgeführten Unternehmen ist die Kanzlei Fieldfisher. Wenn Sie den Datenschutzbeauftragten kontaktieren möchten, schreiben sie eine E-mail an [email protected] und fügen in der Betreffzeile das Stichwort „Für den deutschen Datenschutzbeauftragten“ hinzu.

Universal Pictures Germany GmbH
Universal Pictures International Germany GmbH

Postalische Anfragen
Sie können uns auch an die unten angegebenen Adressen schreiben:

Europäischer Wirtschaftsraum, Vereinigtes Königreich und Schweiz:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

Alle anderen Länder: Chief Privacy Officer
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY PER I CANDIDATI

NBCUniversal prende sul serio la tua privacy.  La presente dichiarazione descrive quali informazioni personali vengono raccolte durante il processo di selezione, come le utilizziamo, con chi le condividiamo e come puoi contattarci se hai domande o dubbi.  Descrive anche i tuoi diritti in materia di protezione dei dati (ove applicabile) e come esercitarli.

Il nostro sito di reclutamento è gestito da NBCUniversal Media, LLC per conto di sé stessa e delle sue consociate a livello mondiale (“ NBCUniversal”, “ noi”, “ nostro” o “ ci”). 

1. CHE TIPO DI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO?

Quando una persona si candida per lavorare con noi, ne raccoglieremo, conserveremo e utilizzeremo le informazioni personali per prendere in considerazione la sua richiesta.  I dati che raccogliamo durante il processo di selezione possono variare a seconda del paese in cui è disponibile il posto di lavoro.  Ci riferiamo a questo tipo di informazioni come “ Informazioni sul candidato”.  Ciò include:

• Informazioni sul profilo dell’account: Quando ti registri con un account sul nostro sito web di reclutamento, ti verrà richiesto di creare un nome utente e una password e di impostare alcune domande per la sicurezza dell’account.  Puoi aggiornare il tuo profilo in qualsiasi momento e puoi aggiungere una foto al profilo che solo tu puoi vedere.  Hai anche la possibilità di registrarti utilizzando il tuo account LinkedIn e di importare tale profilo LinkedIn.  Puoi inoltre importare e archiviare presentazioni/CV, lettere di accompagnamento, prospetti ed esempi di lavori svolti.
• Modulo di domanda: Quando ti candidi a una posizione attraverso il nostro sito web di reclutamento puoi importare le informazioni dal tuo profilo (vedi sopra) o importare una nuova presentazione/CV.  Le informazioni che raccogliamo in questo modo includono nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail personale, percorso di studi, storia lavorativa, qualifiche, lettere di accompagnamento, prospetti, esempi di lavori svolti, aspettative in tema di retribuzione, informazioni su nazionalità/visto/diritto di lavorare e qualsiasi altra informazione che sceglierai di fornire.
• Informazioni del colloquio: Qualsiasi informazione che ci fornisci durante o in relazione alla procedura del colloquio, inclusi i risultati della valutazione (se applicabile)
• Sondaggi: Qualsiasi informazione che ci fornisci attraverso sondaggi di feedback facoltativi;
• Riferimenti: Datore di lavoro attuale e precedente e/o feedback/referenze personali
• Background: Studi svolti e qualifiche
• Identificazione e informazioni sull’immigrazione: Numero/copia del passaporto, numeri di identificazione governativa (ad es., numero di previdenza sociale), informazioni su nazionalità/visto/diritto al permesso di lavoro

Potremmo anche raccogliere, conservare e utilizzare i seguenti tipi di informazioni più sensibili :

• Sesso
• Stato civile
• Fascia di età
• Razza/etnia
• Presenza di disabilità o patologie
• Orientamento sessuale
• Fede religiosa
• Modello di lavoro
• Attuale forma di lavoro flessibile
• Responsabilità assistenziali
• Stato di veterano (solo Stati Uniti)
• Disabilità

Spiegheremo al momento della loro raccolta perché abbiamo bisogno di raccogliere questo tipo di informazioni, se ciò è obbligatorio, e vi chiederemo inoltre di prestarci il vostro consenso qualora ciò sia richiesto dalla legge. 

In alcuni casi, potremmo avere la necessità di raccogliere informazioni su eventuali precedenti penali dei candidati.  Se questo è il caso, procederemo in conformità con i requisiti di legge applicabili, dopo che al candidato sarà stata offerta ed egli avrà accettato la posizione.

Questi elenchi non sono esaustivi e possono occasionalmente subire modifiche e/o integrazioni.

2. COME UTILIZZIAMO LE TUE INFORMAZIONI?

Utilizziamo le Informazioni sul candidato per le seguenti finalità:

2.1 Laddove necessario per i nostri interessi legittimi come elencati di seguito, qualora non prevalgano i tuoi diritti di protezione dei dati ai sensi della legge applicabile:

• Ricezione e revisione delle domande di lavoro
• Gestione e amministrazione delle registrazioni degli account e delle domande di lavoro
• Elaborazione della tua domanda, compresa la valutazione delle tue competenze, qualifiche e idoneità per la posizione, in modo che possiamo decidere se far avanzare la tua domanda o invitarti a candidarti per altri ruoli, sia attuali che in futuro
• Conduzione di controlli di background e delle referenze, per convalidare le tue qualifiche ed esperienze e valutare la tua idoneità per il ruolo, ove applicabile
• Comunicazioni con te relative al processo di selezione e invio di notizie su NBCUniversal e i ruoli che potrebbero interessarti (puoi cancellare l’iscrizione a tali notifiche in qualsiasi momento)
• Miglioramento del nostro processo di presentazione della candidatura, per garantire che quest'ultimo e il nostro sito web siano quanto più possibile di facile utilizzo ed efficaci. Ciò potrebbe includere la raccolta di informazioni attraverso sondaggi volontari.  Le tue scelte in relazione ai sondaggi non hanno alcun peso sul processo di selezione di qualsiasi posto vacante presso NBCUniversal
• Tenuta dei registri relativi alle nostre procedure di reclutamento
• Analisi dei dati e rendicontazione per aiutarci a visualizzare e monitorare l’efficacia dei nostri processi di selezione, identificare le tendenze, migliorare i processi e allocare le nostre risorse in modo efficace
• Protezione dei nostri legittimi interessi aziendali e diritti legali, compreso l’utilizzo in relazione a rivendicazioni legali (tra cui la divulgazione di tali informazioni in relazione a procedimenti legali o contenziosi), e finalità di conformità, regolamentazione, controllo, indagine e rendicontazione.

2.2 Laddove necessario per noi per amministrare qualsiasi futuro contratto di impiego con te, ove applicabile

2.3 Se necessario, per ottemperare a un’ obbligazione legale, ad esempio confermando che sei idoneo a lavorare secondo le leggi sull’immigrazione applicabili.

Se non fornisci le informazioni quando richiesto e tali informazioni ci sono necessarie per prendere in considerazione la tua domanda (ad esempio, attestazione delle qualifiche o storia lavorativa), la domanda verrà accantonata.

In che modo utilizziamo le tue informazioni più sensibili

Utilizzeremo le tue informazioni più sensibili per garantire un rilevante monitoraggio e una rendicontazione sotto il profilo delle pari opportunità, della diversità e dell’inclusione, nonché per adempiere alle obbligazioni legali applicabili di registrazione di queste informazioni.  Le informazioni fornite saranno trattate in modo confidenziale e in via aggregata, con il conseguente effetto che non sarà più possibile per NBCUniversal identificarti in base ai dati.  Le informazioni da te fornite non saranno rese disponibili a nessuna figura con funzioni decisionali nel processo di selezione, non saranno utilizzate per valutare la tua idoneità alla posizione e non saranno fornite al tuo responsabile (nel caso in cui la tua candidatura abbia esito positivo).  

3. A CHI POTREBBERO ESSERE DIVULGATE LE MIE INFORMAZIONI?

• All’interno di NBCUniversal: Le Informazioni sul candidato saranno condivise con le persone all’interno di NBCUniversal che hanno “necessità di conoscere” le informazioni in relazione al processo di selezione.  NBCUniversal ha la propria sede negli Stati Uniti e opera su base globale, pertanto può accadere che il responsabile delle assunzioni e le altre persone coinvolte nel processo di selezione siano ubicati in un paese al di fuori del tuo paese di residenza o in una società del gruppo diversa rispetto a quella che offre la posizione lavorativa.  Condividiamo inoltre le Informazioni sul candidato con le collegate di NBCUniversal che operano in vari paesi per amministrare e gestire le funzioni del gruppo, compreso gestire il tuo account sul sito web e la tua candidatura a una posizione in NBCUniversal.  Per valutare la candidatura, potremo pertanto trattare e trasferire le tue informazioni all’interno del gruppo di società NBCUniversal.
• Fornitori di servizi: NBCUniversal utilizza fornitori di servizi di terza parte per supportare le fasi del  processo di selezione, compresa la raccolta, l’elaborazione e la convalida delle Informazioni sul candidato. Ad esempio, questo sito web di reclutamento è ospitato e fornito da un fornitore di tecnologia di terza parte negli Stati Uniti; ci avvaliamo altresì di un fornitore di servizi di reclutamento di terza parte con uffici nel Regno Unito, in Ungheria, Malesia, Messico e Brasile.  Non consentiamo ai nostri fornitori di servizi di terza parte di utilizzare i tuoi dati per finalità loro.  Consentiamo unicamente di trattare tali dati, che essi sono tenuti a mantenere riservati, per scopi specifici e in conformità con le nostre istruzioni. 
• Trasferimento internazionale : Negli scenari succitati, le tue informazioni possono essere trasferite al di fuori del tuo paese di residenza per il trattamento, compreso in paesi le cui leggi non sono considerate idonee a fornire un livello adeguato di protezione dei dati personali ai sensi della tua legislazione locale.  Tale trasferimento e trattamento sono soggetti alla legge locale e, ove richiesto, saranno soggetti al tuo consenso.  Quando effettuiamo trasferimenti internazionali fuori dall’Unione europea, utilizziamo clausole contrattuali tipo sulla protezione dei dati che sono state approvate dalla Commissione europea. 

Indipendentemente dal luogo in cui sono ubicati, i nostri fornitori di servizi e le società del gruppo sono tenuti ad adottare adeguate misure di sicurezza per proteggere le Informazioni sul candidato in linea con i nostri standard di sicurezza dei dati e della privacy.  Per ulteriori informazioni sulle misure di sicurezza, vedere sotto.

• Altre terze parti: Generalmente, NBCUniversal divulgherà le Informazioni sul candidato unicamente a terze parti diverse dai fornitori di servizi quando richiesto dalla legge, da regolamenti o per procedimenti legali, in risposta a una richiesta legittima di assistenza da parte della polizia o di altre forze dell’ordine o per chiedere un parere legale ad avvocati esterni di NBCUniversal o in relazione a contenziosi con terzi.  NBCUniversal può altresì condividere le informazioni sensibili succitate in forma aggregata con le autorità di regolamentazione e gli organismi di settore per il monitoraggio e la rendicontazione in materia di pari opportunità.

4. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUE INFORMAZIONI E COME LE PROTEGGIAMO?

4.1 Conservazione

Conserveremo le tue informazioni per tutto il tempo necessario per soddisfare i nostri legittimi interessi, elaborare la tua domanda e l’eventuale contratto di impiego successivo o soddisfare i requisiti legali, salvo qualora non sia richiesto o consentito un periodo di conservazione più lungo ai sensi della legge applicabile.  In seguito, ci adopereremo per cancellare le tue informazioni o conservarle in una forma che non consenta più la tua identificazione.  Ad esempio, se hai creato un account con noi, manterremo le informazioni del profilo del tuo account per tutto il tempo in cui continuerai a utilizzare l’account (es. accesso, candidature a posizioni lavorative, ecc.). Se il tuo account è rimasto inattivo per almeno un anno, potremo eliminare il tuo account e tutta la storia a esso associata.

4.2 Sicurezza

Manteniamo protezioni procedurali, tecniche e fisiche idonee a salvaguardare contro la perdita, l’abuso o l’accesso non autorizzato, la divulgazione, l’alterazione o la distruzione delle Informazioni sul candidato.  Tali garanzie variano a seconda della sensibilità delle informazioni raccolte e conservate. Si tenga presente che nessuna soluzione di sicurezza è infallibile.     

5. I TUOI DIRITTI

Puoi accedere al tuo profilo dell’account in qualsiasi momento e apportare modifiche per mantenere aggiornate le tue informazioni.

Potresti avere i seguenti diritti secondo la tua legge locale (ad esempio se hai sede nell’UE):

• Accesso: diritto di accesso alle informazioni detenute da NBCUniversal su di te, quali la fonte dei dati, lo scopo per cui sono stati raccolti, trattati e trasferiti, e i destinatari di tali dati.
• Obiezione: diritto di opporsi o limitare determinati tipi di trattamento che stiamo eseguendo.
• Trasferimento: diritto di ottenere talune Informazioni sul candidato in formato leggibile mediante macchina e di richiedere che le forniamo a un’altra organizzazione.
• Cancellazione: diritto di richiedere l’eliminazione delle Informazioni sul candidato che deteniamo su di te. In alcuni casi, ciò potrebbe comportare la necessità di cancellare il tuo account presso di noi. Tuttavia, potremmo ancora aver bisogno di conservare determinate Informazioni sul candidato per gli scopi descritti in questa informativa.

Consenso:Laddove abbiamo chiesto il tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento.

Hai il diritto di presentare istanza in qualsiasi momento all’autorità garante per la protezione dei dati o a un’autorità di regolamentazione in merito alla nostra raccolta e al nostro utilizzo dei tuoi dati personali.  Prima di farlo ti invitiamo tuttavia a contattarci direttamente, per consentirci di tentare di dissipare i tuoi timori.

6. Come contattarci

Se ti candidi per una posizione in una sede al di fuori degli Stati Uniti e del Canada, i titolari del trattamento dei dati per i tuoi dati personali sono NBCUniversal International Limited e la collegata NBCUniversal a cui hai presentato la candidatura. 

In caso di domande su questa informativa sulla privacy o su come gestiamo le tue informazioni personali, oppure se desideri esercitare uno dei tuoi diritti, puoi contattarci utilizzando i dettagli di contatto seguenti:

Per tutte le domande: [email protected]

Domande via posta
Puoi anche scriverci agli indirizzi seguenti:

Spazio economico europeo, Regno Unito e Svizzera:
Privacy, NBCUniversal - Ufficio Legale
Central Saint Giles
St. Giles High Street
Londra, WC2H 8NU
Regno Unito

Tutti gli altri paesi: 
Responsabile della privacy
NBCUniversal - Ufficio Legale
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
Stati Uniti

求職者の個人情報保護方針

NBCUniversalはあなたの個人情報を重大なものであると考えています。本方針は、当社が採用過程においてどのような個人情報を収集するか、それをどう使うか、誰と共有するか、あなたが質問や懸念を抱いた場合にどのように当社に連絡できるかを説明します。また、（適用される場合は）データ保護に関する権利と、それを行使する方法も説明します。

当社の求人ウェブサイトは、NBCUniversal Media, LLCが、同社または世界中の同社関連企業を代表して運営しています（「 NBCUniversal」または「 当社」）。

1. 当社はどんな種類の情報を収集するのでしょうか？

あなたが当社に求職すると、当社はあなたの応募を検討できるようにあなたの個人情報を収集、保管、使用します。採用過程中に当社が収集するデータは、その職が拠点とする国によって異なる可能性があります。当社はこの種の情報を「 機密情報」と呼びます。これは以下を含みます：

• アカウントのプロフィール情報：あなたが当社の求人ウェブサイトにアカウント登録する場合、当社はあなたにユーザ名とパスワードを作成し、アカウントのセキュリティ用の質問をいくつか設定するよう求めます。あなたはご自分のプロフィールを随時更新し、ご自分にだけ見えるプロフィール写真を追加できます。あなたはLinkedInアカウントを使用した当社への登録を選択することが可能であり、またLinkedInのプロフィールをインポートすることができます。また、履歴／職歴書、カバーレター、成績証明書および仕事のサンプルをインポートし保管することもできます。
• 応募フォーム：求人ウェブサイトを通してある職に応募するとき、ご自分のプロフィールから情報をインポートする（上記を参照）か、または新しい履歴／職歴書をインポートすることができます。当社がこのような方法で収集する情報は、あなたの氏名、住所、電話番号、個人用電子メールアドレス、学歴、職歴、資格、カバーレター、成績証明書、仕事のサンプル、希望給与額、国籍／査証／就労権やその他のあなたが提供することを選択したあらゆる情報を含みます。
• 面接に関する情報：あなたが面接過程において当社に提供する全ての情報、および面接過程に関する（適切な場合は）審査結果を含む全ての情報
• アンケート：オプションのフィードバックアンケートを通してあなたが当社に提供する情報
• 照会先：現在または過去の雇用主のフィードバック／照会先、または個人のフィードバック／照会先、またはその両方。
• 履歴：学歴と資格
• 身元情報および出入国情報：パスポート番号／コピー、政府発行の身分証明書番号（例：社会保障番号）、国籍／査証／就労許可情報。

当社は以下の種類のより 機密性の高い情報も収集、保管、使用します：

• 性別
• 婚姻歴
• 年齢層
• 人種／民族
• 障害の有無または健康状態
• 性的指向
• 宗教または信仰
• 勤務形態
• 現在の臨時就労取り決め
• 看護責任
• 従軍歴（米国のみ）
• 障害

当社は、なぜ当社がこの種の情報を収集する必要があるのかを、その義務の有無に関わらず収集時に説明し、また法律により必要となる場合にはあなたの同意を求めます。

当社が求職者の犯罪履歴（ある場合）についての情報を収集する必要が生じる可能性があります。この場合、当社はこれを、適用される法律要件に従い、求職者が内定を得て就職を承諾した後に行う予定です。

本リストは完全なものではなく、随時変更および／または追加されることがあります。

2. 当社はあなたの情報をどのように使用するのでしょうか？

当社は求職者の情報を以下の場合に使用します：

2.1 以下のリストに挙げる、当社の 正当な利益 のために必要であり、適用法に基づくデータ保護権がこれに優先しない場合：

• 求職の応募の受理および審査
• あなたのアカウント登録および求職の応募を管理し事務処理を行うこと
• あなたの応募の処理。それには当社がその時点または将来においてあなたの応募を先に進めるか、または他の職に応募するよう案内するかを決められるように、その職に対するあなたのスキル、適格性、適切性を審査することを含みます。
• あなたの適格性と経験を検証し、必要に応じてその職に対するあなたの適切性を審査するために、 経歴および身元調査を行うこと。
• 採用過程について、および、NBCUniversalおよび職についてあなたが関心を持つ可能性がある最新情報を送信するための あなたへの連絡（これらの連絡は随時停止できます）。
• 当社の応募過程とウェブサイトをできるだけ使いやすく効果的にするための 応募プロセスの改善。これには自由参加型アンケートを通してあなたから情報を収集することを含む可能性があります。アンケートにおけるあなたの選択は、NBCUniversalの求人に対する選定過程には関係しません。
• 採用過程に関する 記録の保存
• 当社の採用過程の効果を可視化および監視し、傾向を特定し、当社の処理を改善しリソースを効果的に割り当てるための データ分析および報告
• （かかる情報の法的手続きまたは訴訟に関連する開示を含む）法律上の要求、コンプライアンス、規制、監査、調査報告目的およびコンプライアンス報告の目的に関連した使用など、 当社の正当な業務上の利益および法的権利の保護。

2.2 当社が将来、適切な場合、あなたの雇用 契約の事務処理を行うために必要な場合

2.3 あなたが適用可能な移民法に基づいて労働する資格があることを確認するなどの 法的義務に従う必要がある場合。

あなたが依頼を受けても情報を提供できなかった場合、そしてその情報が、当社があなたの応募を検討するために必要なものである場合（例：資格や職歴の証明）、あなたの応募の処理を続けることはできません。

当社はあなたのより機密性の高い情報をどう取り扱うでしょうか

当社はあなたのより機密性の高い情報を、機会均等、および多様性と包摂性の監視および報告を有意義なものとするため、および、この情報を記録するために適用可能な法的義務に従うために使用します。あなたが提供する情報は機密として処理され、NBCUniversalが以降そのデータからあなたを特定することができなくなるような方法で集計されます。あなたが提供するかかる情報は、採用過程のどの意思決定者も、あなたのこの職への適切性を検討するために利用できるものではなく、（応募により採用された場合に）あなたのマネージャーに提供されることはありません。

3. 私の情報は誰に開示される可能性がありますか？

• NBCUniversal 社内：求職者の情報は、NBCUniversal社内の、採用過程と関連してその情報を「知る必要がある」社員に共有されます。NBCUniversalは米国に本社を構え世界中で運営しているため、その採用過程に関与する採用マネージャーやその他の社員は、あなたの居住国以外の国、またはその職の人材を雇用する会社とは異なるグループ会社に所在することがあります。また当社は、ウェブサイト上でのあなたのアカウントと、NBCUniversalのその職へのあなたの応募を管理することも含め、グループの職務に関する事務処理を行い管理するために、様々な国々で運営しているNBCUniversalの関連会社とも求職者情報を共有します。そのため、あなたの応募を検討するために、当社はあなたの情報をNBCUniversalグループ会社内で処理および移転する可能性があります。
• サービス提供業者：NBCUniversalは、求職者情報を収集、処理、検証することを含め、採用過程を支援するために第三者のサービス提供業者を利用します。例えば、この求人ウェブサイトは米国内の第三者の技術提供業者がホストし提供しており、当社は英国、ハンガリー、マレーシア、メキシコ、ブラジルを拠点とする第三者の求人サービス提供業者を利用します。当社は第三者のサービス提供業者がそれ自身の目的のためにあなたのデータを使用することを許可しません。当社は、第三者が特定の目的のために当社の指示に従う場合のみあなたのデータを処理することを許可しており、第三者はその機密性を維持することが求められています。
• 国際的移転 ：上述の状況において、あなたの情報は、法律が、あなたの居住国の法律に基づくと適切な水準の個人情報保護を提供しているとはみなされない国々を含む、あなたの居住国外に移転され保持される可能性があります。かかる移転と処理は、現地法を遵守し、必要な場合は、あなたの同意を得たうえで行われます。欧州連合から国際移転を行う場合は、当社は欧州委員会が承認した標準的契約条項に従います。

当社のサービス提供業者かつグループ会社は、その拠点地を問わず、当社のプライバシーおよびデータ保護基準に従い求職者情報を保護するために適切な安全対策をとる必要があります。安全対策に関して、詳しくは 以下をご覧ください。

• 他の第三者：NBCUniversalは、法律、規制または法的処理に基づきその必要がある場合、警察またはその他の法執行機関からの正式な援助依頼に対応して、および、NBCUniversalの社外弁護士から、またはある第三者との訴訟に関連して法的助言を求めるためにのみ、求職者情報をサービス提供業者以外の第三者に開示します。 NBCUniversalは、上のリストに挙げられた より機密性の高い情報を、機会均等の監視および報告を目的として、集計フォームの形で規制当局や業界団体と共有することもあります。

4. 当社はあなたの情報をどのくらいの期間保存し、どう保護するのでしょうか？

4.1 保持

当社は、あなたの情報を、当社の正当な利益を達成するため、あなたの応募とその後の雇用契約を処理するため、または法的要求を果たすために必要がある限り、保存します。ただし、より長期に渡る保持期間が適用法で求められるか許可される場合を除きます。その後当社は、あなたの情報を削除するか、以降はあなたを特定できなくなるフォームでそれを保管する措置を講じます。例えば、あなたが当社のアカウントを作成している場合は、当社はアカウントのプロフィール情報を、あなたがそのアカウントの使用を続ける限り、保持します（例：ログイン、求職など）。あなたのアカウントが少なくとも1年間無効であれば、当社はあなたのアカウントとそれに伴う全ての履歴を消去します。

4.2 セキュリティ

当社は、求職者の情報を喪失、誤用、不正アクセス、開示、変更、破壊から保護するために手続き上、技術的、物理的な保護手段を実施しています。これらの保護手段は、当社が収集および保管する情報の機密性により様々に異なります。いかなるセキュリティ対策も完全無欠ではない点にご留意ください。

5. あなたの権利

あなたは随時、ご自分のアカウントのプロフィールにログインし、情報を変更して最新状態を保つことができます。

あなたは、現地の法律に基づき、以下の権利を有する可能性があります（例えばEUに居住する場合）：

• アクセス：データのソース、それが収集、処理、移転された目的、かかるデータの受信者など、NBCUniversalが保有するあなたについての情報へのアクセス権。
• 異議： 当社が実施する特定の種類の処理に異議をとなえたり、これを制限する権利。
• 移転：特定の求職者情報を機械可読形式で供給される権利、および当社にこれを別の組織に提供するよう依頼する権利。
• 削除：当社があなたについて保有する求職者情報を削除するよう依頼する権利。これにはあなたが当社に有するアカウントを削除することが必要となることがあります。ただし当社は、本方針に説明される目的のために特定の求職者情報を保持しなくてはならない場合があります。

同意：当社があなたに同意を求めている場合、あなたは同意を随時撤回できます。

現地法により、あなたはご自分の個人情報の当社による収集および使用について、データ保護当局または規制当局に対し随時異議を唱える権利を有する可能性があります。ただし当社は、それを行う前にまず当社に直接連絡し、あなたが抱えうる懸念事項を解決する機会を提供することを奨励します。

6. 当社への連絡

あなたが米国およびカナダ以外を拠点とする職に応募する求職者である場合、あなたの個人情報の データ管理者は、NBCUniversal International Limited、およびあなたが応募を行ったNBCUniversalの関連会社となります。

個人情報に関する本通知、および当社があなたの個人情報を取り扱う方法についてご質問がある場合、または、ご自分の何らかの権利を行使したい場合は、以下の窓口から当社にご連絡ください：

すべてのお問い合わせ先： [email protected]

郵送でのお問い合わせ
以下の宛先に手紙を送付することもできます：

欧州経済領域、英国、スイス：
NBCUniversal
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

その他すべての国：
Chief Privacy Officer（最高プライバシー責任者）
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

입사 지원자 개인정보 취급 준칙

NBCUniversal은 지원자의 프라이버시를 중요하게 생각합니다. 본 준칙은 채용 과정에서 당사가 수집하는 개인정보의 내용, 사용 방법, 공유 대상 및 질문이나 우려가 있을 때 당사에 연락할 방법에 관해 설명합니다. 또한, 지원자의 데이터 보호 권리(해당하는 경우) 및 그 행사 방법에 관해서도 설명합니다.

당사의 채용 웹사이트는 전 세계적으로 NBCUniversal Media, LLC. 및 그 계열사[이하 “ NBCUniversal,” “ 당사가,” “ 당사의,” 또는 “ 당사에(당사를)”라 함]을 대신하여 NBCUniversal Media, LLC.가 운영합니다. 

1. 당사가 수집하는 정보의 내용

지원자가 당사에 지원할 때, 당사는 지원자의 입사 지원을 심사할 수 있도록 지원자의 개인정보를 수집, 보관하고 사용합니다. 채용 과정에서 당사가 수집하는 데이터는 지원 대상 직위가 있는 국가에 따라 다를 수 있습니다. 당사는 이러한 유형의 정보를 “ 지원자 정보”로 지칭합니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

• 계정 프로필 정보 : 지원자가 당사의 채용 웹사이트에서 계정을 등록할 때, 당사는 지원자에게 사용자 이름과 비밀번호를 만들고 몇 가지 계정 보안 질문을 설정할 것을 요청합니다. 지원자는 언제든지 프로필을 업데이트할 수 있고 자신만이 볼 수 있는 프로필 사진을 추가할 수 있습니다. 지원자는 LinkedIn 계정을 사용하여 당사에 등록할 수 있는 선택권이 있고 자신의 LinkedIn 프로필을 가져올 수도 있습니다. 지원자는 이력서, 첨부 편지, 성적표 및 작업 샘플을 가져와서 저장할 수도 있습니다.
• 지원서 : 채용 웹사이트를 통해 특정 직위에 지원할 때, 지원자는 자신의 프로필(위 참조) 정보 또는 새로운 이력서를 가져올 수 있습니다. 이런 식으로 당사가 수집하는 정보에는 지원자의 이름, 주소, 전화번호, 개인 이메일 주소, 학력, 근무 경력, 자격, 첨부 편지, 성적표, 작업 샘플, 보수 기대치, 국적/비자/노동 허가 정보 및 지원자가 제공하기로 하는 기타 정보가 포함될 수 있습니다.
• 면접 정보 : 평가 결과(해당하는 경우)를 포함하여, 면접 중 또는 면접 절차와 관련하여 지원자가 당사에 제공하는 정보
• 설문 조사: 선택적 피드백 조사를 통해 지원자가 당사에 제공하는 정보
• 추천자 : 현재 및 이전 고용주 및/또는 개인 의견/추천자
• 배경: 학력 및 자격
• 신분 및 이민 정보 : 여권 번호/사본, 정부 발행 개인 식별 번호(예: 주민등록번호), 국적/비자/일할 수 있는 권리 허가 정보

당사는 다음과 같은 유형의 좀 더 민감한 정보 를 수집하고 보관하며 사용할 수도 있습니다.

• 성별
• 결혼 여부
• 연령대
• 인종/민족
• 장애 여부 또는 건강 상태
• 성적 취향
• 종교 또는 신념
• 작업 패턴
• 현재의 탄력 근무 약정
• 간병 책임
• 제대 군인 여부 (미국만 해당)
• 장애

당사는 정보 수집 시 이러한 유형의 정보를 수집해야 하는 이유, 그 수집이 의무적인지를 설명하고 지원자의 동의가 법에 따라 필요하다면 동의도 구할 것입니다.

어떤 경우에는 지원자의 전과 기록(있는 경우)을 수집해야 할 수도 있습니다. 이 경우 당사는 지원자가 해당 직위를 제의받고 그 직위를 수락한 후에 관련 법적 요건에 따라 전과 기록을 수집하게 됩니다.

이러한 목록은 망라적이지 않으며 수시로 변경 및/또는 추가될 수 있습니다.

2. 정보 사용 방법

당사는 지원자의 정보를 아래와 같은 용도로 사용합니다.

2.1 아래에서 열거된 바와 같이 당사의 정당한 이익 을 위해 필요한 경우(관련법에 따라 지원자의 데이터 보호 권리에 의해 불허되는 경우 제외)

• 구직 신청 접수 및 검토
• 지원자의 계정 등록 및 입사 지원의 관리 및 운영
• 지원자의 입사 지원 처리. 여기에는 당사가 지원자의 입사 지원을 추후 고려할지 또는 당시나 향후 다른 직위에 지원하도록 권유할지를 결정할 수 있도록 해당 직위에 대한 지원자의 기술, 자격 및 적합성 평가가 포함됩니다.
• 배경 조사 및 추천자 확인을 통해 지원자의 자격 및 경험을 검증하고 해당하는 경우 해당 직위에 대한 지원자의 적합성 평가
• 채용 절차에 대해 지원자와 소통하고 지원자가 흥미를 느낄 만한 NBCUniversal 및 직위에 관한 소식을 지원자에게 발송(지원자는 이러한 알림의 수신을 언제든지 거부할 수 있음)
• 지원 절차 개선. 당사의 지원 절차와 웹사이트가 가능한 한 이용자 친화적이고 효과적인 것이 될 수 있도록 보장합니다. 여기에는 자발적 설문 조사를 통해 지원자로부터 정보를 수집하는 것이 포함될 수 있습니다.  설문 조사와 관련한 지원자의 선택은 NBCUniversal의 공석 직위에 대한 선발 과정과는 아무런 관련이 없습니다.
• 당사의 채용 절차와 관련한 기록 보관
• 데이터 분석 및 보고. 채용 절차의 효과를 시각화하고 모니터링하며, 동향을 파악하고, 절차를 개선하며, 자원을 효과적으로 할당할 수 있도록 지원합니다.
• 정당한 사업 이익 및 법적 권리 보호. 여기에는 법적 청구(법적 절차 또는 소송과 관련하여 해당 정보의 공개 포함), 준법, 규제, 감사, 조사 및 준법 보고 목적과 관련된 사용이 포함됩니다.

2.2 당사가 지원자와의 향후 고용 계약을 관리하는 데 필요한 경우(해당하는 경우)

2.3 지원자가 관련 이민법에 따라 취업이 적합한지 여부를 확인하는 경우와 같이 법적 의무를 준수하는 데 필요한 경우

당사가 지원자의 입사 지원을 심사하는 데 필요한 정보(예: 자격 또는 근무 경력 증명)를 요청했으나 지원자가 이를 제공하지 않은 경우, 지원자의 입사 지원 절차는 종료됩니다.

좀 더 중요한 정보의 사용법

당사는 의미 있는 기회균등 및 다양성, 포용 모니터링 및 보고를 보장하고 이러한 정보를 기록해야 하는 관련 법적 의무를 준수하기 위해 좀 더 민감한 지원자 정보를 사용합니다. 지원자가 제공하는 정보는 대외비로 취급되며 NBCUniversal이 데이터에서 지원자를 더 이상 식별할 수 없도록 집계됩니다. 지원자가 제공하는 이러한 정보는 채용 과정에서 의사결정자 누구에게도 제공되지 않고, 해당 직위에 대한 지원자의 적합성을 심사하는 데 사용되지 않으며, 지원자의 관리자(들)에게도 제공되지 않습니다(지원자가 입사 지원에 성공한 경우).

3. 지원자의 정보를 공유하는 주체

• NBCUniversal 내부: 지원자 정보는 채용 절차와 관련하여 해당 정보를 “알아야 할 필요”가 있는 NBCUniversal 내의 사람들과 공유됩니다. NBCUniversal은 미국에 본사를 두고 전 세계적으로 사업을 수행하고 있기에 채용 과정에 참여하는 채용 관리자 등이 지원자의 거주 국가 이외의 국가에 거주하거나, 해당 직위의 지원자를 채용하는 회사와 다른 그룹 회사에 소속할 수도 있습니다. 당사는 또한 웹사이트에서의 지원자의 계정 및 NBCUniversal의 직위에 대한 지원자의 입사 지원을 관리하는 것을 포함하여 그룹 기능을 관리하고 운영하기 위해, 다양한 국가에서 사업을 수행하고 있는 NBCUniversal 계열사와 지원자 정보를 공유합니다. 따라서 당사는 지원자의 입사 지원을 심사하기 위해 NBCUniversal 그룹 회사 내에서 지원자의 정보를 처리하고 전송할 수 있습니다.
• 서비스 제공자 : NBCUniversal은 지원자 정보의 수집, 처리 및 검증을 포함하여 채용 절차를 지원하기 위해 제3자 서비스 제공자를 활용합니다. 예를 들어, 이 채용 웹사이트는 미국의 제3자 기술 제공업체가 호스팅하고 제공하며, 당사는 영국, 헝가리, 말레이시아, 멕시코 및 브라질에 사무실을 두고 있는 제3자 채용 서비스 제공자를 활용합니다. 당사는 제3자 서비스 제공자가 자신의 목적을 위해 지원자의 데이터를 사용하는 것을 허용하지 않습니다. 당사는 지정된 목적을 위해 그리고 당사의 지시에 따라서만 지원자의 데이터를 처리하도록 허용하며, 이들은 데이터를 비밀로 유지해야 합니다.
• 국제 전송 : 위에서 언급된 시나리오에서 지원자의 정보는 처리를 위해 지원자의 거주 국가 이외의 지역으로 전송될 수 있습니다. 해당 지역에는 그 법에 의할 때 지원자의 현지 법령에 따라 요구되는 개인 데이터 보호 수준만큼 충분한 보호를 제공하지 않은 것으로 간주되는 국가가 포함됩니다. 이러한 전송 및 처리는 현지법의 적용을 받으며, 필요한 경우 지원자의 동의를 받아야 합니다. 유럽​​연합(EU) 외부로 국제 전송을 할 때, 당사는 유럽집행위원회의 승인을 받은 표준 계약 데이터 보호 조항을 적용합니다.

위치에 상관없이, 당사의 서비스 제공자 및 그룹 회사는 당사의 개인정보 보호 및 데이터 보안 기준에 따라 지원자 정보를 보호하기 위해 적절한 보안 조치를 취해야 합니다. 보안 조치에 관한 자세한 내용은 아래를 참조하십시오.

• 기타 제 3자: 일반적으로 NBCUniversal은 경찰이나 다른 법집행기관의 정당한 지원 요청에 응하기 위해 법, 규정이나 법적 절차에 따라 필요하거나 NBCUniversal 외부 변호사의 법적 자문을 얻는 데나 제3자와의 소송과 관련하여 필요한 경우에만 서비스 제공자가 아닌 제3자에게 지원자 정보를 공개합니다. NBCUniversal은 기회균등을 모니터하고 보고하기 위해 규제 기관 및 사업자 단체와 위에서 표시된 집계 처리 방식의 좀 더 민감한 정보를 공유할 수도 있습니다.

4. 지원자 정보의 보유 기간 및 보호 방법

4.1 보유

당사는 당사의 정당한 이익을 달성하기 위해, 지원자의 입사 지원 및 후속 고용 계약을 처리하기 위해, 그리고 법적 요구사항을 충족하기 위해, 필요 기간 동안 지원자의 정보를 보유합니다. 다만, 관련법에 따라 더 장기의 보유 기간이 요구되거나 허용되는 경우는 예외입니다. 이 기간이 지난 후 당사는 지원자의 정보를 삭제하거나 더 이상 지원자를 식별하지 않은 형태로 보유합니다. 예를 들어, 지원자가 당사에 계정을 개설한 경우, 당사는 지원자가 해당 계정의 이용을 계속하는 한(예: 로그인, 구직 신청 등) 지원자의 계정 프로필 정보를 보유합니다. 지원자의 계정이 1년 이상 동안 비활성 상태에 있는 경우, 당사는 지원자의 계정 및 모른 관련 기록을 삭제할 수 있습니다.

4.2 보안

당사는 손실, 오용, 무단 접근, 공개, 변경이나 파기로부터 지원자 정보를 보호하기 위하여 절차적, 기술적 및 물리적 보호 수단을 유지합니다. 이러한 보호 수단은 당사가 수집하고 보관하는 정보의 민감성에 따라 다릅니다. 무오류의 확실한 보안 솔루션은 없다는 점을 유의하십시오.

5. 지원자의 권리

지원자는 언제든지 자신의 계정 프로필에 로그인하여 정보를 최신 상태로 유지하도록 변경할 수 있습니다.

지원자는 현지법에 따라(예: 유럽연합에 거주하는 경우) 다음과 같은 권리를 가질 수 있습니다.

• 접근: NBCUniversal이 지원자에 대해 보유하고 있는, 데이터 출처, 데이터 수집, 처리 및 전송 목적 및 해당 데이터의 수령자 등의 정보에 대한 접근권.
• 이의 제기: 당사가 수행하는 특정 유형의 처리를 반대하거나 제한할 수 있는 권리.
• 전송: 기계 판독 가능 형식으로 특정 지원자 정보를 제공받고 당사에 해당 정보를 다른 조직에 제공하도록 요청할 권리.
• 삭제 : 당사가 지원자에 대해 보유하고 있는 지원자 정보를 삭제할 것을 요청할 수 있는 권리. 어떤 경우에는 이로 인해 지원자가 자신의 계정을 삭제해야 할 수 있습니다. 그러나 당사는 본 준칙에서 명시된 목적을 위해 여전히 특정 지원자 정보를 보유해야 할 수도 있습니다.

동의: 당사가 지원자의 동의를 요청한 경우, 지원자는 언제든지 자신의 동의를 철회할 수 있습니다.

현지법의 규정에 따라, 지원자는 데이터 보호 당국이나 규제 기관에 당사의 개인 정보 수집 및 사용에 대해 언제든지 민원을 제기할 권리를 가질 수 있습니다. 그러나 지원자가 민원을 제기하기 전에 당사에 먼저 직접 연락해서 당사에 지원자의 우려 사항을 해결할 수 있는 기회를 주기를 권장합니다.

6. 당사에 대한 연락

지원자가 미국 및 캐나다 이외의 지역에 있는 직위에 지원하는 경우 지원자 개인정보의 데이터 통제자는 NBCUniversal International Limited 및 지원자가 지원서를 제출한 NBCUniversal 계열사가 됩니다.

본 개인정보 취급 준칙이나 당사의 개인정보 처리에 관해 질문이 있거나 지원자의 권리를 행사하고자 하는 경우, 아래의 연락처 정보를 사용하여 당사에 문의하십시오.

모든 문의 보낼 곳: [email protected]

우편 문의
지원자는 아래 주소로 편지를 보낼 수도 있습니다.

유럽 ​경제지역(EEA), 영국 및 스위스:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
UK

기타 모든 국가:
최고 개인정보 보호 책임자
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
USA

ЗАЯВЛЕНИЕ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ КАНДИДАТА

NBCUniversal серьезно относится к вашей конфиденциальности.  В настоящем заявлении описывается, какую персональную информацию мы собираем в процессе найма, как мы ее используем, кому передаем и как вы можете связаться с нами, если у вас возникнут вопросы или проблемы.  В нем также описываются ваши права в отношении защиты данных (в соответствующих случаях) и механизмы их реализации.

Наш веб-сайт по найму персонала управляется NBCUniversal Media LLC от собственного имени и от имени аффилированных глобальных компаний (далее « NBCUniversal», « мы», « наш» или « нас»). 

1. КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ МЫ СОБИРАЕМ?

При подаче заявки на заполнение вакансии мы собираем, храним и используем вашу персональную информацию, что необходимо для рассмотрения вашей заявки.  Данные, которые мы собираем в процессе найма, могут отличаться в зависимости от страны, в которой находится вакансия.  Этот тип информации называется « Информация кандидата».  Она включает:

• Информацию профиля учетной записи. При регистрации учетной записи на веб-сайте по найму персонала мы попросим вас создать имя пользователя и пароль, а также настроить ее контрольные вопросы.  Вы можете обновлять свой профиль в любое время и добавить фотографию профиля, которая видна только вам.  У вас также есть возможность зарегистрироваться, используя свою учетную запись LinkedIn, и импортировать свой профиль LinkedIn.  Вы также можете импортировать и хранить резюме, рекомендательные письма, выписки об академической успеваемости и примеры работ
• Форму заявки. При подаче заявки на заполнение вакансии на нашем веб-сайте по найму персонала вы можете импортировать информацию из своего профиля (см. выше) или импортировать новое резюме/CV.  Информация, которую мы собираем таким способом, включает ваше имя, адрес, номер телефона, личный адрес электронной почты, образование, профессиональную биографию, квалификацию, сопроводительное письмо, выписки об академической успеваемости, примеры работ, зарплатные ожидания, информацию о гражданстве/визе/праве на работу и прочую информацию, которую вы решите предоставить
• Информацию о собеседовании. Любая информация, которую вы предоставляете нам в ходе или в связи с собеседованием, включая результаты тестирования (если применимо)
• Исследования. Любая информация, которую вы решите предоставить в ходе дополнительных анкет обратной связи;
• Рекомендации. Отзывы и рекомендации текущего и предыдущих работодателей
• Анкетные данные. Полученное образование и квалификации
• Идентификационная и иммиграционная информация. Номер/копия паспорта, государственные идентификационные номера (например, номер социального страхования), информация о гражданстве/визе/праве на работу

Мы также можем собирать, хранить и использовать следующие типы более конфиденциальной информации :

• Пол
• Семейное положение
• Возрастной диапазон
• Раса/национальность
• Инвалидность или заболевания
• Сексуальная ориентация
• Религия или убеждения
• Режим работы
• Существующие договоренности о гибком рабочем дне
• Обязанности по уходу
• Ветеранский статус (только в США)
• Инвалидность

На момент сбора информации мы объясняем, почему мы ее собираем, обязательно ли ее предоставлять, а также, если это требуется законом, запросим ваше согласие. 

В некоторых случаях нам потребуется собирать информацию о судимости кандидата (при ее наличии).  В этом случае мы выполним все применимые юридические требования после того, как кандидату было предложено занять вакантную должность и он согласился на ее занятие.

Данные списки являются неполными и могут периодически изменяться и/или дополняться.

2. КАК МЫ ИСПОЛЬЗУЕМ ВАШУ ИНФОРМАЦИЮ?

Мы используем Информацию кандидата:

2.1 Там, где это необходимо для соблюдения наших законных интересов , как указано ниже, если они не противоречат вашим правам в области защиты данных согласно применимому законодательству:

• Получение и рассмотрение заявок на заполнение вакансий
• Управление регистрациями учетных записей и заявками и их администрирование
• Обработка вашей заявки, включая оценку ваших навыков, квалификации и соответствия должности, чтобы определить, возможно ли далее рассматривать вашу заявку или предложить вам подать заявку на заполнение других вакансий, имеющихся в настоящий момент или в могущих появиться в будущем
• Проверка анкетных данных и рекомендаций для уточнения вашей квалификации и вашего опыта, а также оценки вашего соответствия должности, где применимо
• Общение с вами по вопросам, связанным с процессом найма, и отправка вам новостей об NBCUniversal и должностях, которые могут быть вам интересны (вы можете отписаться от этих уведомлений в любое время)
• Оптимизация процесса подачи заявок, чтобы обеспечить максимальное удобство и эффективность подачи заявок через веб-сайт. Сюда может включаться сбор информации на базе добровольного анкетирования.  Ваше участие в анкетировании никак не отражается на возможности заполнения любой вакансии в NBCUniversal
• Ведение документации по процессу найма персонала
• Аналитика и отчетность по данным для визуализации и мониторинга эффективности процесса найма персонала, выявления тенденций, улучшения процессов и эффективного распределения ресурсов
• Защита наших законных интересов и юридических прав, включая интересы и права, связанные с судебными исками (включая раскрытие такой информации в связи с судебным процессом или разбирательством), нормативно-правовым соответствием, аудитом, расследованием и нормативной отчетностью.

2.2 Там, где нам необходимо управлять будущим договором или трудовыми отношениями с вами, если это применимо

2.3 Там, где нам необходимо соблюдать юридическое обязательство, например, для проверки, разрешено ли вам работать по применимому иммиграционному законодательству.

Если вы не предоставите запрашиваемую информацию, необходимую для рассмотрения вашей заявки (например, подтверждение вашей квалификации или истории трудоустройства), ваша заявка далее рассматриваться не будет.

Как мы используем вашу более конфиденциальную информацию

Мы используем вашу более конфиденциальную информацию для мониторинга равенства возможностей, многообразия и вовлеченности и формирования соответствующей отчетности, а также соблюдения применимых юридических требований о фиксации этой информации.  Мы обеспечим конфиденциальность предоставленной вами информации и обобщим ее таким образом, что NBCUniversal более не сможет идентифицировать вас на основе этих данных.  Любая такая информация, предоставленная вами, не будет доступна лицу, принимающему решение в процессе найма персонала, не будет использована для анализа вашего соответствия должности и не будет передана вашему руководителю (в случае если вы будете приняты на работу).  

3. КОМУ МОЖЕТ БЫТЬ РАСКРЫТА МОЯ ИНФОРМАЦИЯ?

• Внутри NBCUniversal. Информация кандидата передается внутри NBCUniversal сотрудникам, имеющим служебную необходимость знать эту информацию в связи с процессом найма.  Штаб-квартира NBCUniversal находится в США, а компания работает во всем мире, поэтому менеджер по найму и другие люди, задействованные в процессе найма, могут находиться в стране, отличной от вашей страны проживания, или в другой компании группы, отличной от той, где открыта вакансия.  Мы также передаем Информацию кандидата аффилированным компаниям NBCUniversal, действующим в разных странах, для осуществления руководства и управления функциями группы, включая управление вашей учетной записью веб-сайта и вашей заявкой на заполнение вакансии в NBCUniversal.  Таким образом, для рассмотрения вашей заявки мы можем обрабатывать и передавать вашу информацию компаниям группы NBCUniversal.
• Поставщикам услуг. NBCUniversal привлекает сторонних поставщиков услуг для содействия в процессе найма, в том числе для сбора, обработки и проверки Информации кандидата. Например, данный веб-сайт по найму персонала размещен и предоставляется сторонним поставщиком технологий, расположенным в США. Мы также пользуемся услугами стороннего поставщика услуг по найму, чьи представительства находятся в Великобритании, Венгрии, Малайзии, Мексике и Бразилии.  Мы не позволяем сторонним поставщикам услуг использовать ваши данные в их собственных целях.  Им разрешено обрабатывать эти данные только в определенных целях и только в соответствии с нашими инструкциями. К ним также предъявляются требования по обеспечению конфиденциальности. 
• Международная передача . В упомянутых выше сценариях ваша информация может передаваться для обработки за пределы вашей страны проживания, включая страны, чьи законы, в соответствии с вашим местным законодательством, не обеспечивают соответствующего уровня защиты персональных данных.  Такая передача и обработка производятся на основании местного законодательства и, где это необходимо, на основании вашего согласия.  При международной передаче за пределы Европейского Союза мы применяем стандартные положения о защите данных, одобренные Еврокомиссией. 

Вне зависимости от местонахождения наши поставщики услуг и компании группы обязаны принимать необходимые меры безопасности для защиты Информации кандидата в соответствии с нашими стандартами конфиденциальности и безопасности данных.  Подробнее о мерах безопасности можно узнать ниже.

• Иные третьи лица. Как правило, NBCUniversal раскрывает Информацию кандидата третьим сторонам, не являющимся поставщиками услуг, когда это необходимо в соответствии с законом, правовыми нормами или решением суда, в ответ на законный запрос об оказании помощи со стороны полиции или другого органа правопорядка или для получения юридической консультации от внешних юристов NBCUniversal или в связи с судебным разбирательством с третьим лицом.  NBCUniversal может передавать более конфиденциальную информацию, указанную выше, в обобщенной форме регулирующим органам и отраслевым объединениям для мониторинга равных возможностей и соответствующей отчетности.

4. КАК ДОЛГО МЫ ХРАНИМ И КАК ЗАЩИЩАЕМ ВАШУ ИНФОРМАЦИЮ?

4.1 Хранение

Мы будем хранить вашу информацию до тех пор, пока это необходимо в наших законных интересах, для обработки вашей заявки и последующего трудового договора или для выполнения юридических требований, если только более продолжительный период хранения не требуется или не разрешен применимым законодательством.  После этого мы примем меры по удалению вашей информации или переведем ее в форму, которая более не идентифицирует вас.  Например, если вы создали учетную запись, мы будем хранить информацию профиля учетной записи до тех пор, пока вы пользуетесь учетной записью (например, для входа в систему, подачи заявок и пр.). Если ваша учетная запись неактивна в течение как минимум года, мы можем удалить учетную запись и всю историю, связанную с ней.

4.2 Безопасность

Мы принимаем процедурные, технические и физические меры для защиты Информации кандидата от потери, неправильного использования или несанкционированного доступа, раскрытия, изменения или уничтожения.  Меры безопасности могут различаться в зависимости от уровня конфиденциальности собираемой и хранимой информации. Просим учитывать, что ни одно решение по обеспечению безопасности не является идеально надежным.     

5. ВАШИ ПРАВА

Вы можете войти в профиль учетной записи в любой момент и внести изменения для актуализации вашей информации.

На основании вашего местного законодательства (например, если вы находитесь в ЕС), у вас имеются следующие права:

• Доступ. Право доступа к информации, которой NBCUniversal располагает о вас, включая источник таких данных, цели, в которых они были собраны, обработаны и переданы, и получатели таких данных.
• Возражение. Право возражать против обработки или ограничить определенные типы обработки, выполняемой нами.
• Передача. Право получить определенную Информацию кандидата в машиночитаемом формате и запросить ее предоставление другой организации.
• Удаление. Право запросить удаление вашей Информации кандидата, которой мы располагаем.  В некоторых случаях для этого вам может потребоваться удалить свою учетную запись. В то же время, нам может потребоваться сохранить определенную Информацию кандидата для целей, указанных в настоящем заявлении.

Согласие.  В тех случаях, когда запрашивалось ваше согласие, вы можете отозвать его в любой момент.   

В случаях, предусмотренных местным законодательством, у вас может быть право подачи жалобы в орган по надзору за соблюдением законодательства о защите персональных данных в связи со сбором и использованием ваших персональных данных.  В то же время, мы просим вас предварительно связаться с нами напрямую, чтобы решить любые возможные вопросы.

6. Контактная информация

Если вы являетесь кандидатом, подающим заявку на заполнение вакансии за пределами США и Канады, контролерами данных в отношении вашей персональной информации являются NBCUniversal International Limited и аффилированная компания NBCUniversal, в адрес которой вы направили заявку. 

С вопросами о настоящем заявлении о конфиденциальности или о том, как мы работаем с вашей персональной информацией, либо если вы хотите реализовать какие-либо из ваших прав, обращайтесь по адресу:

По всем вопросам: [email protected]

Запросы по почте
Вы можете направить письмо по почте по указанным ниже адресам:

Европейская Экономическая Зона, Великобритания и Швейцария:
По вопросам конфиденциальности — юридический отдел NBCUniversal
Central Saint Giles
St. Giles High Street
London, WC2H 8NU
Великобритания

Все прочие страны: 
Директор по вопросам конфиденциальности
Юридический отдел NBCUniversal
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112
США

DECLARACIÓN DE PRIVACIDAD PARA CANDIDATOS

NBCUniversal se toma tu privacidad con seriedad. La presente declaración describe qué información personal recogemos durante nuestro proceso de contratación, cómo la usamos, con quién la compartimos y cómo se puede poner en contacto con nosotros en caso de tener preguntas o dudas. También describe cuáles son sus derechos de protección de datos (según proceda) y cómo ejercerlos.

Nuestro sitio de contratación es gestionado por NBCUniversal Media, LLC, en su propio nombre y en nombre de sus empresas asociadas en todo el mundo (en adelante « NBCUniversal», « nosotros», « nuestro» o « nos»).

1.¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN RECOGEMOS?

Cuando solicita un trabajo con nosotros, recogemos, almacenamos y usamos sus datos personales para que podamos tener en consideración la solicitud. Los datos que recogemos durante el proceso de contratación pueden variar en función del país en el que se lleve a cabo el trabajo. Nos referimos a este tipo de información como la « Información del candidato». Esto incluye:

• Información sobre el perfil de la cuenta: Cuando registra una cuenta en nuestro sitio web de contratación, le pedimos que cree un nombre de usuario y contraseña y cree ciertas preguntas de seguridad en relación con la cuenta. Puede actualizar su perfil en cualquier momento, y puede añadir una foto de perfil que solamente usted puede ver. También puede registrarse con nosotros utilizando su cuenta de LinkedIn para lo cual puede importar su perfil de LinkedIn. También podrá importar y almacenar su currículum, cartas de presentación, certificados académicos y muestras de trabajo
• Formulario de solicitud: Cuando solicita un trabajo a través de nuestro sitio web de contratación, puede importar la información de su perfil (véase más arriba) o importar un nuevo currículum. La información que recogemos de esta forma incluye su nombre, dirección, número de teléfono, dirección de correo electrónico personal, historial académico, vida laboral, cualificaciones, carta de presentación, certificados académicos, muestras de trabajo, expectativas de compensación, información sobre nacionalidad/visado/derecho de trabajo y otra información que usted decida facilitar
• Información sobre entrevista: Toda información que usted nos facilite durante o en relación con el proceso de entrevista, incluidos los resultados de evaluación (si procede)
• Encuestas: Toda información que usted nos facilite a través de encuestas de información opcionales;
• Referencias: Información personal o referencias del empleador actual o un empleador anterior
• Antecedentes: Historial educativo y cualificaciones
• Información sobre identificación e inmigración: Número o copia del pasaporte, números de identificación oficiales (p. ej., número de la seguridad social), información sobre nacionalidad / visado / permiso de trabajo

También podemos recoger, almacenar y utilizar los siguientes tipos de información personal más sensible :

• Sexo
• Estado civil
• Tramo de edad
• Raza/etnicidad
• Existencia de discapacidad o estado de salud         
• Orientación sexual
• Religión o creencias
• Pautas de trabajo
• Acuerdos de trabajo flexible actuales
• Responsabilidades de cuidado
• Condición de veterano (EE. UU. solamente)
• Discapacidad

En el momento de la recogida explicaremos el motivo por el que necesitamos recoger este tipo de información, su carácter obligatorio o no, y solicitaremos su consentimiento si la legislación así nos lo exige.

En algunos casos, es posible que tengamos que recoger información sobre los antecedentes penales de los candidatos (si hubiera). De ser así el caso, lo haremos de conformidad con los requisitos legales aplicables, después de que el candidato haya recibido la oferta y aceptado el puesto.

Estas listas no son exhaustivas y pueden sufrir cambios o ampliaciones siempre que se considere oportuno.

2.CÓMO USAREMOS SU INFORMACIÓN

Utilizamos la Información del candidato:

2.1 Según sea necesario para nuestros intereses legítimos, indicados a continuación, siempre que sobre dichos intereses no prevalezcan sus derechos de protección de datos en virtud de la legislación aplicable:

• Recibir y estudiar solicitudes de empleo
• Gestionar y administrar los registros de cuentas y solicitudes de empleo
• Tramitar su solicitud, incluida la evaluación de sus habilidades, cualificaciones e idoneidad para el puesto, a fin de que podamos decidir si continuar con su solicitud o invitarle a presentar su solicitud para otros puestos, ya sea en ese momento o en el futuro
• Llevar a cabo verificaciones de antecedentes y referencias para validar sus cualificaciones y experiencia y evaluar su idoneidad para el puesto, según proceda
• Comunicarnos con nosotros sobre el proceso de contratación y enviarle noticias sobre NBCUniversal y puestos que pudieran ser de interés para usted (puede darse de baja de estas alertas en cualquier momento)
• Mejorar nuestro proceso de solicitud, para garantizar que nuestro proceso de solicitud y el sitio web es tan sencillo de usar y eficaz como sea posible. Esto puede incluir recoger información sobre usted a partir de encuestas voluntarias. Sus elecciones en relación con las encuestas no tienen repercusión sobre el proceso de selección para puestos vacantes en NBCUniversal
• Conservar registros en relación con nuestros procesos de contratación
• Análisis de datos y notificación para ayudarnos a visualizar y realizar el seguimiento de la eficacia de nuestro proceso de contratación, identificar tendencias, mejorar nuestros procesos y asignar nuestros recursos de forma efectiva
• Proteger nuestros intereses legítimos de empresa y nuestros derechos legales, incluido el uso en relación con demandas legales (incluida la divulgación de información en relación con procesos legales o litigios), fines de cumplimiento, normativos, de auditoría, de investigación y notificación de cumplimiento.

2.2 Cuando sea necesario para la administración por nuestra parte de cualquier contrato de empleo futuro con usted, si procede

2.3 Cuando sea necesario para cumplir una obligación legal, como confirmar que puede trabajar con arreglo a la legislación de inmigración aplicable.

Si no facilita la información cuando se solicita, y si dicha información es necesaria para que podamos tener en consideración su solicitud (p. ej., pruebas que demuestren sus cualificaciones o vida laboral), se desechará su solicitud.

Cómo usamos su información más sensible

Usaremos su información más sensible para garantizar las actividades de seguimiento y notificación reales de la igualdad de oportunidades, la diversidad y la inclusión y para cumplir las obligaciones legales aplicables de registro de dicha información. La información que nos facilita se tratará de forma confidencial y agregada con el efecto de que no será posible para NBCUniversal identificarle a partir de esos datos. Toda información facilitada por usted no estará a disposición de ningún responsable de toma de decisiones en el proceso de contratación, no se utilizará para tener en consideración su idoneidad para el puesto y no se facilitará a su(s) responsable(s) (en el caso de que usted consiga el puesto con su solicitud).

3.¿A QUIÉN SE PUEDE DIVULGAR MI INFORMACIÓN?

• Dentro de NBCUniversal: La información de los candidatos se compartirá con personas de NBCUniversal que tengan «necesidad de conocer» la información en relación con el proceso de contratación. NBCUniversal tiene su sede en los EE. UU. y desarrolla sus actividades en todo el mundo, así que puede ser que el gestor de contratación y otras personas participantes en el proceso de contratación estén situados en un país fuera de su país de residencia, o en una empresa del grupo distinta a la que realiza la contratación. También compartimos la Información del candidato con empresas filiales de NBCUniversal que tienen actividades en diversos países para administrar y gestionar las funciones de grupo, incluido la gestión de su cuenta en el sitio web y su solicitud para un puesto en NBCUniversal. Para poder tener en consideración su solicitud, es posible que tengamos, por tanto, que tratar y transferir su información en el seno del grupo de empresas de NBCUniversal.
• Proveedores de servicios: NBCUniversal utiliza terceros proveedores de servicios para ayudarle en el proceso de contratación, incluido en la recogida, el tratamiento y la validación de la Información del candidato. Por ejemplo, este sitio web de contratación está alojado y es ofrecido por un tercero proveedor de tecnología en los EE. UU., y usamos un tercero proveedor de servicios de contratación con oficinas en Reino Unido, Hungría, Malasia, México y Brasil. No permitimos que nuestros terceros proveedores de servicios utilicen sus datos para sus propios fines. Solo les permitimos tratarlos con fines específicos y de conformidad con nuestras instrucciones, y están obligados a mantener la confidencialidad de los datos.
• Transferencias internacionales : En las situaciones mencionadas con anterioridad, sus datos pueden ser transferidos fuera de su país de residencia para el tratamiento, incluidos países cuyas leyes no se consideran proveedoras de un nivel adecuado de protección de los datos personales en virtud de su legislación local. Dicha transferencia y tratamiento está sujeta a la legislación local y, según proceda, estará sujeta a su consentimiento. Al efectuar transferencias internacionales de datos fuera de la Unión Europea, utilizamos cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea.

Independientemente de dónde estén ubicados, nuestros proveedores de servicio y empresas del grupo están obligados a adoptar las medidas de seguridad adecuadas para proteger la Información del candidato de conformidad con nuestras normas en materia de privacidad y seguridad de los datos. Más información sobre las medidas de seguridad a continuación.

• Otros terceros: Por lo general, NBCUniversal solamente revelará Información del candidato a terceros distintos de los proveedores de servicios cuando así esté obligada por ley, una normativa o un procedimiento legal, en respuesta a una solicitud legítima de colaboración por parte de la policía u otra agencia de los cuerpos y fuerzas de seguridad o para solicitar el asesoramiento legal de asesores jurídicos externos de NBCUniversal o en relación con litigios con terceros. NBCUniversal puede compartir asimismo la información más sensible indicada con anterioridad de forma agregada con reguladores y organismos sectoriales con fines de vigilancia y notificación de igualdad de oportunidades.

4.¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SU INFORMACIÓN Y CÓMO LA PROTEGEMOS?

4.1 Conservación de la información

Conservaremos su información durante todo el tiempo que sea necesario para cumplir nuestros intereses legítimos, para tramitar su solicitud y cualquier contrato de empleo posterior o para cumplir requisitos legales, salvo que legalmente se exija o permita un periodo de conservación más prolongado. Después de ese periodo se adoptarán medidas para suprimir su información o conservarla de forma que ya no le identifique. Por ejemplo, si ha creado una cuenta con nosotros, conservaremos su información del Perfil de cuenta durante todo el tiempo que continúe usándola (p. ej., iniciando sesión, presentando su solicitud para puestos, etc.). Si su cuenta se mantiene inactiva durante al menos un año, podemos hacer un borrado selectivo de su cuenta y todo el historial asociado.

4.2 Seguridad

Mantenemos mecanismos y procesos técnicos y físicos de protección que ayudan a evitar la pérdida, el uso indebido o el acceso no autorizado, la comunicación, la alteración o la destrucción de la Información del candidato. Estas protecciones varían según la sensibilidad de la información que recogemos y almacenamos. Recuerde que ninguna solución de seguridad es infalible.  

5.SUS DERECHOS

Puede iniciar sesión en su Perfil de cuenta en cualquier momento y hacer cambios para mantener su información actualizada.

Puede contar con los siguientes derechos en virtud de su legislación local (p. ej., si se encuentra en la UE):

• Acceso: derecho de acceso a la información que NBCUniversal tiene sobre usted, como el origen de los datos, las finalidades para las que se han recogido, tratado y transferido, y los destinatarios de dichos datos.
• Oposición: derecho a oponerse o limitar ciertos tipos de tratamiento que realizamos.
• Transferencia: derecho a recibir cierta Información del candidato en formato de lectura mecánica y solicitar que se la facilitemos a otra organización.
• Supresión: derecho a solicitar que eliminemos la Información del candidato que tenemos sobre usted. En algunos casos, puede ser en ese caso necesario que eliminemos su cuenta. No obstante, puede que sea necesario continuar conservando determinada Información del candidato a los efectos descritos en la presente declaración.

Consentimiento: En los casos en que hayamos solicitado su consentimiento, puede retirarlo en cualquier momento. 

Según prevea la legislación local, puede que tenga derecho a presentar una reclamación en cualquier momento ante una autoridad de protección de datos o reguladora en relación con la recogida y utilización de sus datos personales por nuestra parte. No obstante, antes de hacerlo, recomendamos que primero se comunique directamente con nosotros para darnos la oportunidad de resolver cualquier inquietud que usted pueda tener.

6.Contacte con nosotros

Si es usted un candidato que solicita un puesto situado fuera de los Estados Unidos y Canadá, los responsables del tratamiento de sus datos personales son NBCUniversal International Limited y la empresa asociada de NBCUniversal a la que ha presentado su solicitud.

Si tiene cualquier pregunta sobre el presente aviso de privacidad o sobre cómo gestionamos su información personal, o si desea ejercer cualquiera de sus derechos, le rogamos que contacte con nosotros por los medios indicados a continuación:

Para consultas de todo tipo: [email protected]

Consultas postales
Puede también escribirnos a las direcciones a continuación:

Espacio Económico Europeo, Reino Unido y Suiza:
Privacy, NBCUniversal Legal Department
Central Saint Giles
St. Giles High Street
Londres, WC2H 8NU
Reino Unido

Restantes países
Director de privacidad
NBCUniversal Legal Department
30 Rockefeller Plaza
New York, NY 10112